Recrutement d’une stagiaire secrétaire / Assistant(e) polyvalente
L’entreprise SHEKINA recrute un(e) stagiaire Assistant(e) Polyvalent(e).
Durée de l’emploi : 03 mois renouvelable
Objectifs du poste :
Le (la) stagiaire va assurer les tâches courantes de secrétariat et d’administration. Il (elle) participera également au démarrage et à la conduite de certains projets.
Profil de l’emploi :
- Être âgé (e) entre 20 et 35ans ;
- Education Être titulaire d’un BAC ;
- Une formation universitaire de BAC + 2 ou BAC + 3 serait un atout ;
- Etre disponible, polyvalent(e), autonome et dynamique ;
- Être motivé(e) et disposé(e) à participer activement et avec dévouement aux challenges de l’entreprise ;
- Avoir un minimum de connaissances des procédures administratives et financières ;
- Avoir des connaissances en montages des projets ;
- Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique, en particulier Word, Excel … ;
- Avoir une bonne connaissance de la préparation, de la tenue et de la rédaction des comptes rendus des réunions/ateliers/séminaires ;
- Avoir un esprit d’initiative et d’équipe développé ainsi qu’un sens élevé de la confidentialité ;
- Avoir une bonne aptitude d’organisation et de travail sous pression, avec des délais très courts ;
- Avoir une bonne maîtrise orale et écrite de l’une des deux langues officielles (français, anglais).
Activités quotidiennes :
- Le marketing numérique de tous les projets en démarrage ;
- Le suivi des interactions ;
- L’actualisation des données ;
- La programmation ;
- La rédaction des contenus (articles, pub, affiches, annonces, communiqués, etc.) ;
- La gestion de sites web et autres pages numériques ;
- La gestion des courriers et des documents administratifs ;
- Le suivi des dossiers ;
- La rédaction des rapports de séance ;
- La gestion de l’agenda ;
- L’organisation des événements ;
- Le suivi des partenariats ;
- La communication interne et externe ;
- La gestion de l’information ;
- Et toute autre tâche liée à sa responsabilité.
Candidature :
Veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV+Lettre de motivation) à l’adresse secretariat.shekina@gmail.com au plus tard le 10 mars 2020.