Save the Children recrute un Chargé d’éducation, Kinshasa, RD Congo

Basé à Nobili,Sous la supervision de Programme Manager, l’Education Officer est responsable de la planification et mise en oeuvre des activtiés du projet autour de Kamango. Il/elle devra s’assurer de la qualité des activités menées sur le terrain dans le cadre du projet, que toutes les activités sous sa responsabilité sont menées de façon professionnelle et en conformité avec les normes et procédures de Save the Children.

Il sera chargé de maintenir des relations de collaboration avec différents services de l’Etat et les autres acteurs œuvrant dans la zone, particulierement le partenaire de mise en oeuvre ; de représenter Save the Children dans toutes les instances et de participer aux missions conjointes d’évaluations et de suivi et assurer la prise en compte des contributions de Save the Children dans tous les documents et rapports conjoints.

TACHES LIEES AUX RESPONSABILITES

Planification et implantation des activités du projet :

• Coordonner la planification périodique des activités Education et assurer leur mise œuvre sur terrain ;
• Identifier et suggérer les domaines d’action dont la prise en compte peut contribuer à l’atteinte des objectifs des projets ;
• Participer aux échanges stratégiques du programme et proposer des alternatives pour la bonne marche du projet ;
• Travailler avec l’équipe pour produire des rapports efficients et de qualité à soumettre aux bailleurs, et cela en accord et avec l’appui de son line manager ;
• Assurer le suivi des rapports d’activités de terrain produits et /ou collectées par le partenaire ou les OBCs ;
• Suivre et évaluer les activités de partenaire ou les OBCs sous sa responsabilité et leur apporter un appui technique ;
• Produire les rapports périodiques de qualité et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie ;
• Informer le supérieur hiérarchique de tout événement ou situation pouvant avoir un impact quelconque sur la conduite du projet ;
• Participer aux évaluations périodiques des activités du projet ;
• Veiller en collaboration avec le département MEAL sur la bonne utilisation par l’ensemble des staffs du projet des outils de suivi et évaluation des activités du projet ;
• Travailler en collaboration avec le département ACCM pour appuyer la collecte de contenu lié au projet ;
• Travailler en coordination avec les départements supports (logistique, finance, ressources humaines) et les autres programmes présents dans SCI à Kamango ;
• Appuyer l’équipe à suivre avec les départements des finances de la consommation des budgets et proposer des solutions adéquates quant à la consommation qu’aux révisions si nécessaires ;
• Appuyer le département de l’approvisionnement pour assurer la qualité et pertinence des articles acquis par le projet
• Appuyer la gestion financière, logistique et des ressources humaines nécessaires à l’implémentation des activités, en étroite collaboration avec le management du projet et de SCI ;
• Coordonner avec l’EPST et DIVAS afin d’assurer leur implication dans les activités du projet ;
• Coordonner avec les autres partenaires de l’éducation à Kamango, et participer au sous-cluster éducation à Beni ;
• Respecter et faire respecter les valeurs, les règlements et le code de conduite de SCI.

Supervision : 

• Appuyer des réunions régulières avec tous les staffs du projet pour revoir les réalisations et faire des planifications ;
• Superviser la mise en œuvre des activités du projet et appuyer les partenaires dans la production des rapports de qualité.

Finances :

• S’assurer que les codifications des dépenses des activités se font de manière correcte ;
• Suivre et vérifier les demandes et justifications des fonds alloués à la mise en œuvre des activités sur le terrain ;
• Produire régulièrement et à temps les projections budgétaires (cash request).

Suivi, rapportage et documentation

• Soumettre les rapports des activités du terrain à la fin de chaque semaine et un rapport synthétique et à la fin de chaque mois selon les standards de SCI ;
• Garantir le monitoring hebdomadaire et mensuel des activités, la coordination pour atteindre les résultats escomptés ainsi que le respect du plan de travail/chronogramme d’activités établi ;
• Assurer le suivi et évaluation des activités (élaborer et actualiser les outils de monitorage en collaboration avec le département MEAL et l’équipe de projet) ;
• Assurer la soumission dans les délais des rapports ponctuels, hebdomadaires et mensuels des activités internes à l’organisation ;
• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet aux superviseurs directs et techniques et contribuer à l’identification de solutions ;
• Assurer la coordination et la documentation des activités du projet (photos, cassette audio et vidéo, témoignage, rapports) ;
• Participer aux évaluations périodiques des activités du projet.

Formation

• Superviser l’organisation des activités de formation pour les enseignants, en ligne avec les directives du ministère de l’éducation et de Save the Children en collaboration avec les inspecteurs de l’EPST ;
• Suivre les activités d’apprentissage par les pairs et observations des leçons après la formation face à face.

Participation de l’enfant et redevabilité 

• Développer en collaboration avec l’équipe MEAL un plan pour la participation de l’enfant dans leur domaine ;
• Faire un suivi de la mise en œuvre des normes et standards de participation de l’enfant dans les activités du projet.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilité 

• Assumer la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
• Crée un environnement de gestion à travers le programme pour mener, favoriser et maintenir notre culture de protection de l’enfant, l’obtention de résultats avec les enfants dans le respect des valeurs de Save the Children.

Ambition :

• Fixer des objectifs ambitieux et exigeant pour soi-même et l’équipe, prend la responsabilité pour le développement personnel, et encourage l’équipe à faire de même ;
• S’engager et motiver les autres en partageant largement votre vision personnelle de Save the Children ;
• Regarder vers le futur de façon stratégique et appréhender les choses de façon globales.

Collaboration : 

• Établit et entretenir des relations efficaces avec l’équipe, collègues, membres, donateurs et partenaires ;
• Valoriser la diversité comme un avantage compétitif ;
• Etre accessible, diplomatique et prêt à appuyer les collègues, avec des compétences d’écoute bien développées.

Créativité :

• Développer et rester ouverts aux nouvelles idées et au changement et prendre des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

Intégrité 

• Agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté, d’ouverture d’esprit et de transparence ;

Avoir un engagement fort pour la vision de Save the Children d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

QUALIFICATIONS EXPERIENCES

• Diplôme Supérieur en Education, Sciences Sociales, Développent, Management ou tout autre domaine pertinent ;
• Connaissance de l’utilisation des outils informatiques et quelques programmes comme Word, Excel et Outlook ;
• Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children ;
• Etre disponsible et motivé de travailler dans les endroits éloignés ;
• Etre patient, dynamique, à l’écoute, positif ;
• Etre professionnel et capable de mener des animations communautaires ;
• Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles ;
• Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;
• Avoir au minimum trois ans d’expérience dans le domaine humanitaire et dans les programmes Education ;
• Accepter de travailler sous pression.

Responsabilités additionnelles

Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’exercer des fonctions supplémentaires dans la mesure où son niveau de compétence et d’expérience le justifient.

Sauvegarde de l’enfant :

Nous devons assurer la sécurité des enfants de sorte que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence

• S’assure que la politique de sauvegarde de l’enfance de Save the Children est comprise par les staffs du projet et intégrée dans tous les aspects de travail d’équipe;
• Supervise la mise en œuvre des inductions Child Safeguarding, formations et sensibilisation avec compte rendu fait à la hiérarchie;
• Travaille avec le point focal Child Safeguarding pour une revue dans les délais des risques et mesures de mitigation bien documentées et suivies;
• S’assurer que toutes les violations signalées (allégations et cas) sont suivies et dument rapportées conformément aux procédures en place.

Protection de notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.

Santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu de s’acquitter de ses fonctions conformément aux politiques et procédures en matière de santé et de sécurité de SCI.