MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une Association Mahoraise qui agit depuis 20 ans aux côtés des plus fragiles. Fruit de la fusion de deux associations majeures du territoire, nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, de l’Insertion et vie sociale et de la Solidarité.
Le service hébergement logement de Mlezi Maore accompagne des familles dans le cadre de leur hébergement dans les dispositifs du service : Hébergement d’Urgence (HU), Hébergement d’insertion (HI) et InterMédiation Locative (IML).
Dans ce cadre, le service hébergement logement recherche une Secrétaire gestionnaire comptable (H/F) en CDD de 12 mois à temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Effectuer les tâches et le traitement des dossiers administratifs, comptables ou annexes en lien avec ses fonctions ;
- Recevoir, traiter et transmettre les informations et les demandes en fonction des services concernés ;
- Préparer et suivre l’activité de la structure à l’aide des outils de pilotage (tableau de bord) ;
- Aider à la gestion des dossiers spécifiques ou complexes (appel à projet, certification, audit, appels d’offres, demande de subvention) ;
- Intervenir auprès des partenaires / usagers pour connaître l’état d’avancement des dossiers ou des projets ;
- Participer à l’organisation des réunions, des déplacements et procéder à la rédaction des comptes-rendus ou des livrables ;
- Réaliser des tâches liées à la comptabilité (suivi budgétaire et comptable) ;
- Transmettre des informations ou des documents aux partenaires externes de l’entreprise (contrat, rapport d’activité, relevé de situation) ;
- Apporter une aide sur les questions de mise en conformité administratives et comptables ;
- Effectuer des recherches documentaires, transmettre les notes de synthèse (veille sectorielle, etc) ;
- Veiller à la bonne utilisation des fournitures et assurer la gestion des stocks de fournitures et matériel de l’unité technique ;
- Assurer une continuité administrative en lien avec la Technicienne administrative du service.
Profil du poste à pourvoir :
- Niveau de diplôme : Bac à Bac + 2 (BTS, DUT, ) en gestion comptable, secrétariat comptabilité ;
- Expériences professionnelles : Au moins 1 an dans des fonctions similaires ;
- Connaissance des techniques de prise de notes, de numérisation, de classement, d’archivage, d’information, de communication, etc. ;
- Bonnes connaissances en droit, comptabilité ;
- Qualités de l’expression (orale et écrite) ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maîtrise du shimaoré est indispensable ;
- Capacité à gérer et organiser le travail (tâches, activités et missions) ;
- Autonomie et aisance relationnelle ;
- Capacité d’analyse, d’évaluation et de synthèse.
Conditions d’emploi :
- Type de contrat : CDD de 12 mois ;
- Date de démarrage : dès que possible ;
- Lieu d’emploi : Combani ;
- Rémunération : selon CCN51.
Merci d’adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : recrutement@mlezi-maore.com.
Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com