Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salariés de droit français, mais aussi 1700 salariés sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Le service logistique a pour mission d’une part les achats et le transport des médicaments, du matériel médical et de l’équipement logistique (véhicules, matériel de communication, tentes…), et d’autre part d’établir la politique logistique en matière de formation, de définition des ‘kits’ et de délocalisation des achats. Le service logistique est articulé autour de deux unités :
- Une unité approvisionnement-achat qui s’assure, dans le respect du cadre de référence de MdM, que la chaîne des activités liées aux approvisionnements et aux achats des missions est mise en place
- Une unité de référents logistiques qui s‘assure dans le respect du cadre de référence de MdM, que la chaîne d’activités liées à la logistique est mise en place
L’équipe du service logistique est composée de douze personnes : six référents logistiques (dont une en alternance), un master data manager, une superviseuse Unité Appro-Achats et quatre autres personnes approvisionneuses/acheteuses (dont une en alternance).
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité hiérarchique du directeur achats, logistique et informatique, vous avez pour mission de concevoir, organiser et piloter la gestion des flux logistiques, ainsi que le suivi technique, d’optimiser le rapport qualité/service/coût, d’animer et gérer une équipe, et de garantir un cadre de référence logistique commun à toutes les missions.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Activités principales
- Participer à l’identification des besoins et animer des formations pour les acteurs logistiques terrain
- Travailler sur la systématisation et la priorisation des déplacements en appui aux missions
- Participer au développement de procédures et d’outils de gestion logistique
- S’assurer de la communication et de la compréhension en interne de la politique, des outils et des procédures logistiques
- Mettre en place et assure le suivi des indicateurs d’activité
- Participer aux réunions de la direction des opérations internationales
- Participer à la définition et à l’accompagnement de la mise en place d’une entité logistique/achat unique
Animation de l’équipe
- Identifier et analyser les enjeux du service
- Élaborer, adapter, formaliser des solutions techniques et des procédures relatives à votre domaine de compétence
- Rédiger des notes, rapports, comptes-rendus…
- Rédiger le cahier des charges de demandes d’achat ou d’appels d’offres à communiquer aux fournisseurs éventuels
- Négocier avec des prestataires, des fournisseurs et différent.e.s interlocuteur.rice.s internes et externes
- Analyser et rechercher des informations techniques logistiques
- Planifier les activités logistiques d’une mission
- Argumenter et négocier auprès des personnes et autorités compétentes sur les choix, actions et réalisations de votre domaine de compétence
- Encadrer et gérer le personnel (information, objectifs, suivi, congés, recrutement, formation, etc.)
- Appuyer techniquement votre équipe
- Définir, suivre les objectifs et les priorités et mettre en œuvre des actions correctrices si nécessaire
- Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements et/ou incidents
Planification, mise en œuvre, évaluation et suivi des activités
- Définir les orientations, objectifs et plan d’actions du service logistique, déterminer et proposer des priorités et les grandes lignes d’action pour le service
- Conseiller la mise en place des organisations logistiques
- Se coordonner avec les autres services
- Elaborer et suivre les budgets dédiés au service
- Mettre en place et suivre les indicateurs de gestion logistique
- Contrôler la conformité des processus, valider les nouveaux process et procédures
- Effectuer la veille sur les produits et les prestations logistiques
- Représenter l’association auprès des autres organisations
CONDITIONS D’EMPLOI
- Contrat à durée indéterminée
- Temps complet
- Poste à pourvoir à compter du 17 juin 2024
- Salaire brut mensuel de 3 964 euros
- Statut du poste : cadre
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
PROFIL RECHERCHÉ
- Bac + 3/4 type achat, commerce international et/ou logistique humanitaire
- Au-moins cinq ans d’expérience, dont au-moins deux dans le cadre de missions humanitaires à l’international et à des postes d’encadrement
- Capacité à gérer une équipe
- Planification et organisation
- Développement des collaborateurs et collaboratrices
- Intégrité
- Ecoute
- Capacité à travailler en équipe
- Adaptabilité
- Maîtrise de Qualiac RIA, du pack Office et de SAP
- Langues : anglais et français courants
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.