L’Union africaine recrute un Chef de la Division de la comptabilité et de l’établissement de rapports, Addis Abeba, Éthiopie

L’Union africaine recrute un Chef de la Division de la comptabilité et de l’établissement de rapports, Addis Abeba, Éthiopie

Informations sur l’organisation

• Rend compte au : Directeur des Finances
• Direction/Département/ Organe: Direction des finances, CDC Afrique
• Division: Comptabilité et rapports
• Nombre de rapports directs:
• Nombre de rapports indirects:
• Grade du poste: P5
• Nombre de Postes: 1
• Type de Contrat: Régulier
• Lieu:  Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Le Chef de la Division de la comptabilité et de  l’établissement de rapports dirigera et gérera les fonctions de comptabilité et d’information financière de la CDC Afrique, fournira des conseils stratégiques, des interprétations financières et des mesures correctives à la direction dans son domaine d’expertise.

Principales fonctions

• Superviser et gérer les travaux de la Division afin d’en assurer l’efficacité.
• Concevoir des stratégies et des politiques pour traiter les questions pertinentes dans le domaine concerné.
• Contribue à l’élaboration du plan de continuité des activités et veille à sa mise en œuvre au niveau de la division.
• Assure la gestion et l’atténuation des risques.
• Superviser l’expansion et le développement des activités nouvelles et existantes de la Division.
• Relever les défis liés aux pratiques actuelles dans un domaine connexe ou un domaine pertinent.
• Engage les parties prenantes au sein des États membres et des CER dans la conception et la mise en œuvre des stratégies.
•  Représente l’organisation et explique sa position lors de conférences, dans son domaine de travail respectif.
• Mobiliser des fonds auprès des donateurs et les affecter à la mise en œuvre des stratégies et des activités de la Division, le cas échéant.
• Établir des rapports périodiques sur l’exécution des finances et du budget et suivre l’exécution du budget au niveau de la Division.
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage d’information et qui est propice à l’attraction, à la rétention et à la motivation de talents diversifiés.
• Élaborer et tenir à jour des règles et des procédures opérationnelles.
•  Élabore et met en œuvre les buts et objectifs à moyen et à long terme du Bureau.
• Concevoir et élaborer un plan de continuité des activités pour faire face aux circonstances imprévues.
• Élaborer et superviser l’élaboration de politiques et de lignes directrices conformément au cadre juridique de l’organisation.
• Concevoir des politiques cohérentes avec l’objectif de l’UA afin de traiter les questions pertinentes dans le domaine concerné.
• Promouvoir la sensibilisation et la formation aux meilleures pratiques dans le domaine d’expertise.
• Gérer et superviser les employés au sein de la division, veiller à la réalisation en temps opportun des objectifs de la division et à l’évaluation efficace du rendement du personnel.
•  Assister le directeur des finances à superviser diverses équipes au sein de la direction, selon les affectations qui lui sont confiées de temps à autre.

Responsabilités spécifiques

• Superviser et coordonner, ainsi que traiter directement les ajustements et les corrections, toutes les opérations comptables et comptables afin d’assurer la mise en œuvre cohérente des conventions comptables.
• Coordonner les activités d’établissement de rapports et assurer la coordination de tous les examens et audits.
• Superviser et gérer les activités de comptabilité générale, la mise en place de contrôles internes efficaces tout en assurant la conformité réglementaire dans toutes les initiatives comptables.
• Diriger les activités de clôture comptable de fin de période et soutenir l’analyse du rendement des activités périodiques, des budgets et des prévisions.
• Jouer un rôle de premier plan dans la création et l’amélioration des politiques et procédures financières au sein du service de comptabilité ainsi que dans l’ensemble de la direction des finances.

• S’assurer que les procédures et les politiques sont cohérentes dans l’ensemble de la division de la comptabilité et que ces politiques sont établies de manière appropriée pour la réalisation des buts et objectifs généraux de l’entreprise.
• Gérer la conformité aux normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) de l’ensemble de la fonction d’information financière de l’Organisation, qui comprend un certain nombre d’opérations différentes et diverses et de comptes interdépendants du système financier.
• Suivre l’évolution du cadre réglementaire de la comptabilité et procéder aux mises à jour pertinentes du cadre de politique IPSAS, des règles et règlements financiers de l’UA, des instructions administratives, des circulaires et du manuel comptable
• Fournir des conseils faisant autorité, des interprétations financières et des mesures correctives en réponse aux audits et autres questions afin d’assurer le respect des IPSAS.
• Suivre l’évolution du cadre réglementaire de la comptabilité et initier les mises à jour pertinentes du cadre politique IPSAS, des règles et règlements financiers de l’UA, des instructions administratives, des circulaires et du manuel de comptabilité.
• Superviser les processus de fin de période et soutenir l’analyse du rendement de l’entreprise, des budgets et des prévisions périodiques.
• Préparer les rapports financiers annuels de la Commission de l’Union africaine et de l’Union africaine.
• Produire un rapport de gestion mensuel et tout rapport ad hoc sur demande.
• Assurer le rapprochement en temps opportun des comptes bancaires, des dettes et des créances et le règlement des comptes de voyage et d’avances
• Coordonner les auditeurs internes et externes pour l’audit des rapports financiers et des dossiers de l’UA et veiller à la mise en œuvre des recommandations d’audit.
• Fournir des conseils, des interprétations financières et des mesures correctives en réponse aux audits et autres questions afin d’assurer le respect des règles et règlements financiers (FRR) et des IPSAS de l’UA.
• Dépositaire de la documentation de tous les livres et registres financiers.
• Préparer des prévisions de trésorerie mensuelles et d’autres rapports financiers pertinents à l’intention de la direction ;
• Organise des réunions trimestrielles sur les placements afin d’aider le comité à placer l’excédent de trésorerie dans des placements intéressants.
• Préparer un rapport mensuel sur les placements et le soumettre à la direction.
• Préparer le budget annuel de la Division et le soumettre à l’examen et à l’approbation correspondante.
• Examiner l’efficacité du système et recommander des améliorations pour atténuer les risques identifiés.

• Examiner et surveiller les systèmes de paiement afin de s’assurer que les dettes, y compris les salaires et les décaissements, sont traités en temps voulu et que toutes les exceptions sont traitées rapidement et en temps utile.
• Gérer la relation client avec toutes les institutions financières et les banques afin de s’assurer que les systèmes intégrés de paiement/décaissement (y compris les plateformes bancaires en ligne) fonctionnent sans heurts.
• Autorise tous les paiements en tant que signataire principal clé dans la catégorie AU du FRR
• Veiller au respect du FRR de l’UA et des politiques financières.
• Gérer une équipe multifonctionnelle de professionnels de la finance.
• Maintenir et améliorer continuellement les systèmes, les processus et les procédures de gestion financière, de contrôles internes et de services administratifs de la CDC Afrique.
• Rendre compte et protéger correctement les ressources financières du CDC Afrique et assurer l’efficacité et l’efficience dans toutes les questions financières.
• Autoriser tous les paiements de la CDC Afrique et assurer le traitement rapide de la paie ;
• Gérer les systèmes de toutes les banques en ligne de la CDC d’Afrique.
• Veiller à l’établissement et à la présentation en temps voulu des rapports financiers et autres rapports intérimaires sur la situation financière du CDC Afrique.
• Veiller à ce que l’état de rapprochement bancaire soit préparé en temps opportun et à ce que tous les éléments de rapprochement soient traités à temps.
• Examiner et autoriser tous les virements bancaires (internationaux et locaux) et s’assurer qu’une couverture suffisante des devises étrangères est toujours en place.
• Préparer régulièrement des projections de flux de trésorerie et s’occuper des vérificateurs internes et externes.
• Examiner les écarts importants entre les positions de trésorerie réelles et projetées et toute erreur dans les comptes bancaires ou les livres de caisse.
• Préparer, télécharger et communiquer le rapport mensuel sur les taux de change SAP.
• Être signataire de toutes les banques mondiales et responsable des relations bancaires pour l’Afrique CDC
• Fournir des conseils stratégiques et des orientations sur les questions de gestion financière.
• Gérer la trésorerie et les autres actifs courants en prévoyant les entrées et les sorties de trésorerie pour s’assurer qu’il n’y a ni pénurie ni excédent de trésorerie dans l’organisation ;
• Veiller à ce qu’il y ait des contrôles financiers adéquats sur les ressources de trésorerie en exerçant un contrôle sur les finances par l’analyse des ratios, les prévisions financières, le contrôle des dépenses et des excédents.
• Appuyer la mobilisation de ressources financières auprès des partenaires afin de veiller à ce que les besoins du programme et les besoins opérationnels soient financés de manière adéquate.
• Superviser le processus des paiements et des débours et assurer tous les paiements et dépenses.
• Examiner les politiques, les systèmes et les contrôles applicables pour s’assurer qu’ils sont adéquats, à jour et efficaces.
• Superviser et gérer une équipe multifonctionnelle de professionnels de la finance.

Formations universitaires et expériences requises

• Une maîtrise (Master) en comptabilité, en finance ou en gestion/administration des entreprises (avec une spécialisation en finance ou en comptabilité) ou dans un domaine connexe, avec douze (12) années d’expérience professionnelle pertinente, dont sept (7) et cinq (5) années à des niveaux de gestion et de supervision.
•  Une expérience de travail au sein d’une organisation internationale ou intergouvernementale est exigée.
• L’adhésion ou la certification par un organisme comptable professionnel reconnu à l’échelle internationale comme CA, CPA, ACCA, CIMA est obligatoire.  Une expérience de l’utilisation de SAP et la connaissance d’autres ERP sont un atout.

Compétences requises

• Compétences en gestion, en tact politique et en supervision pour atteindre des objectifs documentés.
•  Capacité d’initier et de promouvoir des approches collaboratives entre des partenaires géographiquement et culturellement disparates.
• Aptitude à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces, tant à l’interne qu’à l’externe.
• Capacité à identifier les opportunités et les risques stratégiques clés.
• Aptitude à diriger, superviser, encadrer, perfectionner et évaluer efficacement le personnel.
• Solide connaissance pratique des technologies de l’information et de leurs implications pour le commerce et la gestion, et le contrôle des opérations commerciales.
• Connaissance approfondie des politiques, principes et contrôles financiers et comptables généralement reconnus.
• Connaissance approfondie de la théorie comptable, des normes d’audit, des lignes directrices en matière d’enquête, des procédures et des techniques connexes.
• Connaissance des systèmes d’information et de la conception de systèmes d’audit et d’enquête.
• Maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) ; La maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

• Vision stratégique:
• Valorisation des autres:
• Gestion du changement
• Gestion des risques :

Compétences de base

• Établissement de partenariats
• Promotion de la culture de la responsabilité.
• Perception de l’apprentissage
• Utilisation d’une communication à impact

Compétences fonctionnelles

• Réflexion conceptuelle :
• Connaissances du métier et partage de l’information :
• Recherche de résultats :
• Promotion de l’innovation :