L’OMS recrute un(e) Assistant(e) Chargé(e) des Ressources Humanes, Sao Tomé et Principe
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Au sein de l’unité d’appui administratif aux pays, apporter un appui administratif en matière de Ressources Humaines au bureau de pays de l’OMS. Vérifier que toutes les opérations liées aux recrutements, à la gestion des postes, aux prolongations ou renouvellements de contrats, la séparation entre autres, sont correctes et conformes au Règlement du Personnel et au Manuel de l’OMS.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
L’Assistant(e) aux Ressources Humaines travaillera sous la supervision générale du Représentant et sous la direction et la supervision directe du chargé des opérations au bureau pays de l’OMS. Il ou elle devra s’acquitter des tâches suivantes sous la guidance de la direction des Ressources Humaines du Bureau Régional/AFRO:
- Remplir les exigences administratives et opérationnelles inhérentes à l’ensemble des formalités de sélection et de recrutement des membres du personnel, titulaires d’un engagement à durée déterminée ou d’un engagement à court terme dans les catégories professionnelle et des services généraux, des consultants et SSAs y compris la rédaction des avis de vacance de poste ; conseiller et aider le personnel technique à préparer les dossiers du recrutement ; veiller à ce que toutes les dispositions pour les entretiens et les tests soient prises comme il se doit ; superviser le processus de recrutement et le processus de sélection ;
- Effectuer les formalités préalables au recrutement et à l’intégration en temps voulu, conformément aux règles et règlements ;
- Examiner les descriptions de poste pour les nouveaux postes, les postes vacants ou les postes révisés par rapport aux descriptions de poste existantes ; déterminer les changements à apporter aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs à l’attention du responsable des ressources humaines. Examiner les Termes de référence des consultants et SSAs conformément aux procédures du recrutement. Étudier les demandes de reclassement pour les postes relevant de la catégorie professionnelle et des services généraux et préparer la documentation de base requise pour que le responsable des ressources humaines puisse prendre action ;
- Servir de responsable chargé des activités et programmes d’orientation et de perfectionnement du personnel, c’est-à-dire initier et coordonner des formations, des orientations et des séances d’information des membres du personnel en service au bureau pays de l’OMS, en vue de créer un environnement du travail motivant et productif et stimuler les talents;
- Veiller à l’amélioration des conditions ergonomiques au sein du bureau pays;
- Mettre à jour les renseignements sur tous les membres du personnel, tout comme les informations sur les types d’engagement et actualiser la base des données sur une base mensuelle pour garantir l’exactitude des informations et faciliter les communications internes;
- Prolongations d’engagements à court terme et les engagements de durée déterminée au moins trois mois avant la date d’expiration de l’engagement ; les consultant et SSAs, en veillant à ce que les rapports d’évaluation des performances du personnel soient établis et que les avis médicaux d’aptitude si nécessaires soient reçus à temps;
8.Veiller à l’octroi des documents administratifs, tels que les cartes d’identification et contribuer à la gestion de sécurité du personnel. Aider l’ensemble du personnel à suivre la formation BSAF et ASITF, et tenir à jour la liste du personnel auprès du dispensaire des Nations Unies.
- S’acquitter de toutes les autres tâches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées par son superviseur hiérarchique.
QUALIFICATIONS REQUISES
EDUCATION
Essentielle : Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent suivi d’une formation en gestion des ressources humaines.
Souhaitable : Une formation en gestion des affaires et/ou en administration publique serait un atout.
EXPERIENCE
Essentielle : Au moins huit (8) ans d’expérience en gestion des ressources humaines, dans une organisation internationale, dans le secteur privé ou dans l’administration publique.
Souhaitable : Une expérience pertinente dans une institution du système des Nations Unies et/ou dans une organisation internationale serait un atout.
Compétences fonctionnelles
L’Assistant(e) aux Ressources Humaines devra faire preuve de maîtrise des règles, règlements et procédures de l’OMS, en particulier en matière de recrutement. Des connaissances en informatique, et particulièrement la maîtrise de MS Word, de MS Excel et des compétences dans l’environnement du Système mondial de gestion et dans l’établissement de rapports. Une capacité à nouer et à entretenir de bonnes relations avec des personnes de différentes nationalités à différents niveaux.
Compétences de l’OMS
- Communiquer de manière crédible et efficace
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
- Avancer dans un environnement en pleine évolution
- Produire des résultats
Langues (niveau de connaissance)
Essentielle : Connaissance approfondie du Portugais.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’Anglais et/ou Français.
REMUNERATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux une rémunération attractive, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel net commençant à 351568 STN (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.