Le PAM recrute un(e) Assistant(e) de suivi (Recherche, évaluation et suivi), Djibouti
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression sexuelle, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
A PROPOS DU PAM DJIBOUTI
La stratégie du PAM à Djibouti est alignée sur Djibouti Vision 2035 et prend en compte les stratégies régionales de l’Union africaine, en particulier l’Agenda 2063 et la Déclaration de Malabo sur la croissance agricole accélérée, et les stratégies sous-régionales de l’IGAD. Il est également aligné sur le PNUAD pour 2018-2022 et s’appuie sur les recommandations pertinentes de l’examen stratégique Faim zéro. La lutte contre la pauvreté est une voie majeure pour lutter contre l’insécurité alimentaire à Djibouti. Le potentiel agricole est limité, mais les secteurs de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche offrent des opportunités d’assistance directe aux ménages ruraux exposés à l’insécurité alimentaire et à la malnutrition.
Les deux piliers de la stratégie du PAM sont les suivants :
• Fournir un emploi équitable aux femmes et aux hommes dans les ménages les plus vulnérables ;
• Utiliser des filets de sécurité pour assurer l’accès à une assistance qui répond aux besoins de base, y compris pour la sécurité alimentaire.
OBJECTIF DU POSTE
Placé(e) sous la supervision directe du Responsable de l’unité (RAM), l’Assistant(e) au Programme – RAM, joue un rôle crucial dans la mise en œuvre de la stratégie et de la planification des activités de recherches, suivi et évaluation (RAM) du Bureau pays. Le/la titulaire de ce poste a pour responsabilité l’analyse et la revue des données du Bureau pays et des rapports RAM en collaboration avec les équipes fonctionnelles.Effectuer des activités de suivi dans une zone de couverture déterminée et fournir des rapports réguliers pour soutenir une meilleure efficacité dans dans les opérations de distribution de l’assistance.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)
1. Apporter un soutien dans la gestion de projets pour des programmes et projets spécifiques de petite et moyenne envergure en veillant à une approche coordonnée avec des programmes plus larges conformément aux normes et procédures du PAM.
2. Vérifier les mouvements et les distributions planifiés d’articles alimentaires ou non alimentaires dans les régions de Djibouti et Arta et communiquer les problèmes ou les écarts constatés au ou à la responsable hiérarchique, afin de trouver une solution diligente et de s’assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
3. Suivre les systèmes de collecte de données et de suivi, en veillant au maintien de normes de qualité rigoureuses.
4. Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les programmes et les activités, permettant une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
5. Assurer la liaison avec les homologues internes pour garantir une collaboration efficace et effectuer le suivi des projets en cours.
6. et de bonne qualité.
7. Soutenir l’organisation de formations, d’ateliers et de webinaires.
8. Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.
CADRE DE LEADERSHIP COMPORTEMENTS
Montrer l’exemple en faisant preuve d’intégrité
• Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM – Démontrer et encourager les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.
• Respecte les autres et valorise la diversité – Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même.
• Reste concentré et calme sous la pression – Reste concentré et calme sous la pression et encourage les autres à faire de même
• Fait preuve d’humilité et de volonté d’apprendre – Fait preuve d’humilité et de volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant fréquemment un retour d’information et en y donnant suite, et en saisissant les occasions de se perfectionner.
Obtient des résultats et respecte ses engagements
• Fournit des résultats pour un impact maximal – Se tient et/ou tient les autres responsables de la fourniture des résultats.
• Déléguer de manière appropriée – Obtenir des résultats par rapport aux tâches déléguées et demander des conseils et du soutien si nécessaire.
• S’adapte facilement au changement – Réagit facilement au changement en ajustant son travail si nécessaire
Favorise l’inclusion et la collaboration
• Est ouvert à tous et collabore – Favorise le travail d’équipe ouvert à tous et la sécurité psychologique en partageant les idées et en soulevant ouvertement les problèmes
• Donne un retour d’information constructif et en temps utile – Favorise le développement des autres en donnant un retour d’information constructif et en temps utile
• Construit et partage de nouvelles perspectives – Écoute attentivement les autres pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives.
Applique la réflexion stratégique
• Communique et réalise la vision du PAM – Réalise la vision du PAM et est capable d’expliquer comment ses objectifs soutiennent cette vision
• Adopte la curiosité et de nouvelles façons de faire les choses – Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de faire les choses, le cas échéant.
• Analyse et évalue les données – Recueille des données et partage ses connaissances pour éclairer la prise de décision au sein de l’équipe.
• Tient compte de l’impact des décisions – Met en œuvre les décisions et pose des questions pour en comprendre l’impact sur des objectifs plus larges.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation: Diplôme de fin d’études secondaires.
Experience: Au moins quatre ans d’expérience progressive dans le domaine du suivi, de la recherche ou des évaluations.
Connaissances linguistiques Maîtrise du français oral et écrit. Une bonne connaissance de la langue locale est requise. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
LES EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LA FONCTION
1. Connaissance de la collecte et de l’analyse de données quantitatives et qualitatives, ainsi que du développement d’outils et de rapports de collecte de données.
2. Compréhension de la manière de travailler sur des bases de données.
3. Connaissance de la conception, de la mise en œuvre et des défis opérationnels des programmes dans le domaine de la sécurité alimentaire et nutritionnelle.
4. Capacité à travailler avec précision et en détail.
5. Capacité à travailler en équipe et à maintenir des partenariats efficaces.
6. Capacité à obtenir des résultats grâce à une planification efficace et à l’organisation d’activités.
7. Capacité à établir des priorités et à ajuster rapidement les modes de travail dans un environnement en constante évolution.
8. Capacité avérée à travailler avec la technologie nécessaire pour le suivi (par exemple, des outils de collecte de données en ligne et des bases de données).
9. Capacité à communiquer efficacement à l’oral et par écrit.
TERMES ET CONDITIONS
Type de contrat : Contrat de service, SC4
Unité/Division : Recherche, Suivi et Evaluation (RAM)
Lieu d’affectation (ville, pays) : Djibouti, Djibouti
Durée : 1 an renouvelable (Sur la base de performances satisfaisantes, des besoins organisationnels et de la disponibilité des fonds)
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
Date limite de dépôt des candidatures : 07 avril 2024
Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.