Le PAM recrute un Administrateur de Programme (Recherche, évaluation et suivi), Djibouti

Le PAM recrute un Administrateur de Programme (Recherche, évaluation et suivi), Djibouti

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression sexuelle, d’orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

A PROPOS DU PAM DJIBOUTI

La stratégie du PAM à Djibouti est alignée sur Djibouti Vision 2035 et prend en compte les stratégies régionales de l’Union africaine, en particulier l’Agenda 2063 et la Déclaration de Malabo sur la croissance agricole accélérée, et les stratégies sous-régionales de l’IGAD. Il est également aligné sur le PNUAD pour 2018-2022 et s’appuie sur les recommandations pertinentes de l’examen stratégique Faim zéro. La lutte contre la pauvreté est une voie majeure pour lutter contre l’insécurité alimentaire à Djibouti. Le potentiel agricole est limité, mais les secteurs de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche offrent des opportunités d’assistance directe aux ménages ruraux exposés à l’insécurité alimentaire et à la malnutrition.

Les deux piliers de la stratégie du PAM sont les suivants :

•  Fournir un emploi équitable aux femmes et aux hommes dans les ménages les plus vulnérables ;
•  Utiliser des filets de sécurité pour assurer l’accès à une assistance qui répond aux besoins de base, y compris pour la sécurité alimentaire.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le/la titulaire du poste bénéficiera de l’appui technique de l’unité RAM du siège (à Rome) et du Bureau Régional (à Nairobi). Il/elle sera placée sous la supervision directe du Directeur-Adjoint/Chef de Programme. Le poste est basé à Djibouti et le titulaire fera partie d’une équipe dynamique et en plein développement, déterminée et orientée vers l’excellence. Il/elle bénéficiera du soutien et de l’encadrement d’une équipe professionnelle expérimentée et recevra des conseils et un retour d’information régulier sur le travail effectué.

OBJECTIF DU POSTE

Placé(e) sous la supervision directe du Chef de Programme, le/la Programme Policy Officer (Research, Assessment & Monitoring – RAM) sera le/la chef de l’unité RAM pour le PAM Djibouti. Il/elle devra être en mesure de travailler de façon autonome et conduire des activités opérationnelles et d’analyse ; notamment les analyses statistiques et économiques pour soutenir la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du PAM, en ligne avec le cadre de résultat et les normes de qualité du PAM. Fournir un soutien spécialisé et des analyses techniques efficaces pour les activités politiques et programmatiques répondant de manière efficace aux besoins en assistance alimentaire.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

1. Vulnerability Analysis & Mapping

• Contribuer à l’élaboration de projets et d’activités, de plans et de processus d’analyse, en veillant à s’aligner sur les politiques et les orientations générales du PAM. Soutenir le développement de systèmes et d’outils de suivi et d’évaluation des besoins d’assistance alimentaire, conformément aux méthodologies innovantes et aux meilleures pratiques du PAM.
• Soutenir le développement de l’analyse de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité des ménages et la préparation de rapports conformément aux politiques, processus et d’orientation du PAM afin de permettre une prise de décision efficace sur l’élaboration d’une stratégie nationale de l’assistance alimentaire.
• Fournir une assistance pour la coordination des systèmes de collecte et de suivi des données en veillant à ce que des normes de qualité rigoureuses soient respectées. Assurer la liaison avec les partenaires de mise en œuvre (internes et externes) pour suivre les projets en cours, en veillant à l’efficacité de la collaboration, au respect des délais et à l’efficience et en mettant en évidence les risques potentiels pour la réalisation des projets.
• Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires et du gouvernement national à effectuer des analyses de vulnérabilité afin d’informer efficacement les activités de préparation et de réponse en matière de sécurité alimentaire et de la nutrition afin de permettre le partage d’expériences, d’enseignements et de bonnes pratiques.
• Guider et superviser le personnel moins expérimenté, en agissant comme point de référence et en l’aidant à effectuer des analyses et à répondre à des questions.

2.    Monitoring & Evaluation

• Contribuer à l’élaboration de plans de suivi, d’analyse et d’évaluation qui fourniront les informations les plus pertinentes et les plus stratégiques pour atteindre les résultats escomptés (tels que définis dans le plan stratégique de pays et d’autres plans mondiaux et régionaux), tout en étant conformes aux exigences du PAM en matière d’évaluation et de suivi.
• Budgétiser les coûts de suivi et d’évaluation et plaider, par l’intermédiaire du supérieur hiérarchique, en faveur de ressources financières et humaines appropriées pour la conduite des activités de suivi-évaluation.
• Fournir un retour d’information sur la formulation des stratégies régionales de suivi et d’évaluation et soutenir leur mise en œuvre. Contribuer à la prise de décisions fondées sur des données probantes concernant la conception et la mise en œuvre des programmes, en rendant accessibles les résultats du suivi, des analyses et évaluations.

• Soutenir la direction du PAM dans la mise en œuvre des recommandations issues du suivi, des analyses et des évaluations afin de garantir que les mesures de suivi sont prises en compte pour l’amélioration de la qualité des interventions du PAM.
• Contribuer au renforcement des capacités de suivi et d’évaluation du personnel du PAM et de ses partenaires par la formation et le partage d’informations.
• Fournir des contributions au supérieur hiérarchique en ce qui concerne l’élaboration et la mise en œuvre des cadres de suivi et d’élaboration de rapports d’évaluation ; y compris le plan-cadre des Nations unies pour le développement durable, aligné sur les objectifs de développement durable définis au niveau national.
• Assumer la responsabilité de l’intégration de la protection et des perspectives de genre dans tous les domaines de travail.
• Au stade de la conception du plan stratégique pays (CSP), aider à élaborer une théorie du changement décrivant la manière dont les résultats escomptés sont susceptibles d’être atteints en précisant les principales hypothèses et les risques.
• Aider le Bureau Pays à s’assurer que les systèmes et outils de suivi sont en place et conformes aux normes du PAM, y compris les normes minimales de suivi, les procédures opérationnelles standard (SOP), les procédures de contrôle et le cadre de résultats du PAM (CRF) mis à jour.
• Faire l’analyse des données et rédiger des rapports de suivi réguliers sur l’état d’avancement des résultats et de la mise en œuvre des activités et.
• Soutenir les différentes évaluations (évaluation décentralisée, évaluation à mi-parcours, etc.) et les examens thématiques destinés à l’apprentissage interne ainsi que les prises de décisions stratégiques et opérationnelles.
• Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.

CADRE DE LEADERSHIP COMPORTEMENTS

Montrer l’exemple en faisant preuve d’intégrité

•     Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM – Démontrer et encourager les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.
•     Respecte les autres et valorise la diversité – Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif, et encourage les autres à faire de même.
•     Reste concentré et calme sous la pression – Reste concentré et calme sous la pression et encourage les autres à faire de même
•     Fait preuve d’humilité et de volonté d’apprendre – Fait preuve d’humilité et de volonté d’apprendre et de partager ses connaissances, en recherchant fréquemment un retour d’information et en y donnant suite, et en saisissant les occasions de se perfectionner.

Obtient des résultats et respecte ses engagements

•     Fournit des résultats pour un impact maximal – Se tient et/ou tient les autres responsables de la fourniture des résultats.
•     Déléguer de manière appropriée – Obtenir des résultats par rapport aux tâches déléguées et demander des conseils et du soutien si nécessaire.
•     S’adapte facilement au changement – Réagit facilement au changement en ajustant son travail si nécessaire

Favorise l’inclusion et la collaboration

•     Est ouvert à tous et collabore – Favorise le travail d’équipe ouvert à tous et la sécurité psychologique en partageant les idées et en soulevant ouvertement les problèmes
•     Donne un retour d’information constructif et en temps utile – Favorise le développement des autres en donnant un retour d’information constructif et en temps utile
•     Construit et partage de nouvelles perspectives – Écoute attentivement les autres pour saisir, apprendre, construire et partager de nouvelles perspectives.

Applique la réflexion stratégique

•     Communique et réalise la vision du PAM – Réalise la vision du PAM et est capable d’expliquer comment ses objectifs soutiennent cette vision
•     Adopte la curiosité et de nouvelles façons de faire les choses – Fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de faire les choses, le cas échéant.
•     Analyse et évalue les données – Recueille des données et partage ses connaissances pour éclairer la prise de décision au sein de l’équipe.
•     Tient compte de l’impact des décisions – Met en œuvre les décisions et pose des questions pour en comprendre l’impact sur des objectifs plus larges.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation:    Avoir un diplôme d’études universitaires avancées (niveau Master ou équivalent) en sciences sociales, économie, démographie, statistiques, mathématiques, sécurité alimentaire, développement international ou dans des domaines connexes. Un diplôme universitaire de premier niveau (Licence) peut être acceptée avec des années additionnelles d’expérience professionnelle pertinente.
Experience:    Deux a trois ans d’expérience progressive et responsable dans le domaine du suivi, de la recherche ou des évaluations.
Connaissances linguistiques    Maîtrise du français oral et écrit. Une bonne connaissance de la langue locale est requise. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.

LES EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LA FONCTION

1.    Connaissance de la collecte et de l’analyse de données quantitatives et qualitatives, ainsi que du développement d’outils et de rapports de collecte de données.

2.    Compréhension de la manière de travailler sur des bases de données.

3.    Connaissance de la conception, de la mise en œuvre et des défis opérationnels des programmes dans le domaine de la sécurité alimentaire et nutritionnelle.

4.    Capacité à travailler avec précision et en détail.

5.    Capacité à travailler en équipe et à maintenir des partenariats efficaces.

6.    Volonté de renforcer les capacités des autres par le biais de processus de formation formelle et informelle, y compris en élaborant une documentation et des supports de formation pertinents.

7.    Capacité à obtenir des résultats grâce à une planification efficace et à l’organisation d’activités.

8.    Capacité à établir des priorités et à ajuster rapidement les modes de travail dans un environnement en constante évolution.

9.    Capacité avérée à travailler avec la technologie nécessaire pour le suivi (par exemple, des outils de collecte de données en ligne et des bases de données).

10.    Capacité à communiquer efficacement à l’oral et par écrit.

TERMES ET CONDITIONS

Type de contrat : Contrat à durée déterminée NOA

Unité/Division: Programme/Recherche, Suivi et Evaluation (RAM)

Lieu d’affectation (ville, pays) : Djibouti, Djibouti

Durée : 1 an renouvelable (Sur la base de performances satisfaisantes, des besoins organisationnels et de la disponibilité des fonds)

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES

Date limite de dépôt des candidatures : 1er février 2024

Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.