Mission basée à Makeni, Sierra

Qui sommes-nous ? :

Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2022 Inter Aide gère 51 programmes répartis dans 7 pays pour un budget total de 10 millions d’EUR.

Inter Aide œuvre au développement rural de la Sierra Leone depuis 2007. Le travail de l’association a pour objectifs l’amélioration de l’accès à l’eau potable et à l’amélioration de la sécurité alimentaire dans quatre districts du nord et nord-ouest du pays. Au total, l’équipe d’Inter Aide en Sierra Leone compte environ 90 personnes.

• L’équipe Eau, Hygiène et Assainissement est en charge de la construction et de la réhabilitation d’une trentaine de points d’eau par an ainsi que de l’amélioration de la couverture en latrines.
• Une équipe spécifique travaille sur un important programme de maintenance préventive des points d’eau couvre plus de 2500 points d’eau via un réseau de techniciens de pompe indépendants, améliorant ainsi la fonctionnalité des points d’eau de la zone d’intervention.
• L’équipe Household Water Treatment développe des solutions de traitement d’eau à domicile pour les communautés n’ayant pas accès à un point d’eau.
• L’équipe agricole travaille à l’amélioration des techniques de production et sur de nouveaux systèmes de culture.
• A ces quatre équipes programmes s’ajoutent un département sous la responsabilité du Coordinateur Admin/log, qui fournit un appui transversal aux programmes.

Inter Aide compte 3 bureaux en Sierra Leone situés respectivement dans les villes de Makeni (siège d’IA en SL), Kamakwie et Port Loko.

Petit pays d’Afrique de l’ouest de 7M d’habitants, marqué par une histoire moderne, complexe et difficile, la Sierra Leone est aujourd’hui un pays en paix où cohabitent différentes traditions et religions. Son héritage historique marque encore le pays qui présente des indicateurs de développement très faibles à l’échelle nationale et encore plus en milieu rural.

Notre zone d’intervention dans le nord du pays, fait partie des zones où les populations sont les plus vulnérables, notamment en terme de sécurité alimentaire et d’accès à l’eau. Le poste est au plus près des projets, à Makeni, ville moyenne du centre nord du pays, relativement bien connectée au reste du pays, située à 2h30 de Freetown et avec des visites régulières sur les zones rurales d’interventions et les autres bureaux, à Kamakwie et Port Loko.

La mission :

Vous serez sous la responsabilité directe du Coordinateur Pays, basé à Makeni, et de la Responsable Administrative et Financière pour la Sierra Leone, basée au siège d’Inter Aide à Versailles

Vous aurez pour principaux interlocuteurs :

• Le Responsable administratif terrain, basé à Makeni, et son équipe de trois assistants Administratifs et Financiers répartis sur les trois bureaux,
• Les quatre Responsables de Programmes, basés à Makeni et Kamakwie,
• Les Chefs de secteurs en charge des programmes, basés au siège.

Vous vous assurerez de la qualité des remontées de données financières et comptables au Siège.

Afin de comprendre les enjeux financiers de la structure et de se familiariser avec les outils, vous bénéficierez d’une formation d’une à deux semaines au Siège d’Inter Aide à Versailles, préalable à son départ en Sierra Leone.

Vous contribuerez aux missions suivantes, en appui au Responsable administratif terrain :

Suivi comptable et financier

• Contrôle du respect des procédures comptables et administratives,
• Validation des comptabilités mensuelles de chaque programme, et organisation des remontées des comptabilités terrain dans les délais au Siège,
• Suivi et mises à jour du logiciel comptable interne pour les équipes locales,
• Organisation et mise en place du scan et de l’archivage systématique des pièces comptables,
• Participation au contrôle de gestion des programmes.

Relations avec les Responsables de Programme et les membres de l’équipe Administrative

• Accompagnement personnalisé du Responsable Admin et des Assistants Administratifs locaux pour assurer leur montée en compétence,
• Référent financier sur le terrain pour les Responsables de Programmes,
• Organisation de formations pour le responsable admin et son équipe et pour les équipes programme engageant des dépenses.

Suivi administratif et logistique des projets et amélioration des procédures en lien avec le Coordinateur Pays

• Appui au Coordinateur Pays pour l’application et la vérification des procédures d’achats : conduite d’appel d’offre et participation à la rédaction de notes de synthèse,
• Réaliser des inventaires réguliers des différents stocks, vérifier la mise à jour de la base de données de suivi des stocks,
• Réalisation d’audits internes et formulation de recommandations, suivi de l’application des recommandations,
• Participation au suivi des dossiers administratifs et légaux.

Expériences / Formation

• Vous avez une formation BAC +4/5 en Gestion, Finance ou Comptabilité, en lien avec la solidarité internationale,
• Vous avez une expérience professionnelle de deux ans minimum souhaitée, la candidature d’un candidat débutant très motivé sera examinée,
• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais
• Vous avez de la rigueur, su goût pour les chiffres, de la capacité d’analyse,
• Vous êtes capable de respecter les délais et de travailler dans un environnement changeant
• Vous avez une réelle motivation pour l’objet de l’Association,
• Vous avez le goût pour l’expatriation et le terrain, un bon relationnel dans un contexte interculturel.

Salaire

• Mission statut VSI de 12 mois (renouvelable)
• Indemnité mensuelle de 1100+ allocation terrain
• Couverture sociale complète (CFE + mutuelle) et assurance rapatriement
• Un billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile ou lieu de mission + un billet d’avion A/R annuel du lieu de mission au siège en cas de renouvèlement.

Comment postuler

Si notre structure et les responsabilités de cette mission vous intéressent,

Pensez à envoyer votre CV et LM à recrutement@interaide.org

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence APPUI/FIN/SL/2024