Humanité & Inclusion recrute un assistant service support à Diffa au Niger
HI :
Humanité & Inclusion est une organisation qui s’engage pour l’égalité et la diversité au sein de son personnel. En vue d’offrir des opportunités égales d’accès à l’emploi à chacun/e (quel que soit le sexe, la situation de handicap, etc.), Humanité & Inclusion s’engage à étudier l’ensemble des candidatures, avec le même intérêt.
Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l’enfance et la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels. Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite
Le programme SAHA de La fédération Handicap International sous le nom d’usage d’Humanité & Inclusion recrute un Assistant Service Support pour son bureau de Diffa.
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 11 mois
Lieu d’affectation : Diffa
Mission de l’Assistant Service Support :
Sous la responsabilité hiérarchique du financier capital, l’Assistant Service Support a pour mission d’appuyer à la gestion administrative et logistique de la base (Diffa), dans le respect du cadre interne de l’association et des règles des bailleurs de fonds et, dans un souci de support constant aux activités développées.
Tâches et responsabilités :
Gestion administrative de la base de Diffa :
- Appuie le Chef de projet ACTIPH sur les formalités exigées par les instances gouvernementales au niveau de la localité de Diffa ;
- S’assure de la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents administratifs, comptables et financiers.
Gestion de la trésorerie de la base de Diffa :
- Assure la gestion de la caisse, des livres de bord et des avances de service ;
- Assure tous les paiements (espèces, chèques, transfert…) en respectant les procédures d’engagement des dépenses du Programme ;
- Vérifie la validité et l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrat, commandes, factures, bons de livraison,…) ;
- Elabore les Etats de l’ISB, des TI et de la TVA pour Versement à l’administration fiscale ;
- Recueille, analyse les données des extraits (historiques) bancaires et à rapprocher avec celles du livre de bord ;
- Etablit l’état de rapprochement bancaire mensuel.
Gestion de la comptabilité de la base de Diffa :
- S’assure du respect des procédures comptables sur la base ;
- Vérifie la validité du visa d’engagement apposé sur chaque pièce comptable ;
- Procède à la saisie quotidienne de toutes les pièces justificatives dans les feuilles de saisie appropriées ;
- Classe et archive les copies des pièces comptables suivant les règles établies.
Appui à la gestion financière et budgétaire de la base de Diffa :
- Appui le Chef de projet à la planification des dépenses opérationnelle ;
- Participe à l’élaboration de nouveaux budgets pour la base de Diffa ;
- Assure le suivi et appui à la mise à jour des budgets et suivis budgétaires interne pour sa base.
Profil attendu :
- Avoir un diplôme de niveau Bac + 2 au minimum, dans un des domaines suivants : Logistique et transport commerce, audit, comptabilité, finance ;
- Expérience d’au moins 4 années de travail dans le domaine de la comptabilité, des approvisionnements et/ou de la logistique, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience de travail pratique à un poste similaire de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé ;
- Avoir des connaissances en comptabilité générale et analytique et en logistique ;
- Avoir une capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
- Avoir des bonnes aptitudes à travailler en équipe et à l’esprit d’initiative, d’autonomie ;
- Etre disponible, faire preuve de motivation.
Conditions et qualités requises :
- Autonome, dynamique et organisé ;
- Sens de l’initiative et force de propositions ;
- Très bonne maîtrise du français parlé et écrit ;
- Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier ;
- une bonne capacité d’écoute et de communication ;
- Rigueur, autonomie, Flexible et Réactif ;
- Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Etre de bonne moralité.
Composition du dossier de candidature :
Une lettre de motivation signée et scannée et le curriculum vitae détaillé (max 1 MB).
Le dossier de candidature (lettre de motivation et CV avec les références des anciens employeurs) devra être envoyé exclusivement par e-mail à l’adresse : recrutement@niger.hi.org avec la mention « ASSISTANT SERVICES SUPPORT DIFFA » dans l’objet, au plus tard le Lundi 13 janvier 2020 à 17H00.
Salaire brut mensuel compris entre 432 280 FCFA à 548 838 FCFA en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.
NB : Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées. Le présent recrutement comportera 3 phases : Présélection sur dossier, test écrit puis l’entretien oral.