ALIMA recrute un Coordinateur financier (H/F), Port-au-Prince, Haïti
ALIMA à Haïti
En Novembre, ALIMA a mené une mission exploratoire en Haïti, afin de mieux comprendre les besoins actuels, plus spécifiquement à Port-au-Prince.Vu la mission d’ALIMA, nous nous sommes concentrés sur les besoins humanitaires en termes de santé, à travers l’identification des populations les plus vulnérables et des obstacles restreignant l’accès aux services de santé. Ce qui est ressorti de nos évaluations est un besoin criant d’acteurs en santé et donc une forte volonté à intervenir le plus tôt possible en 2024. Un équipe s’est donc rendue en Haïti en Février pour le démarrage des activités.
Lieu de mission : Port-au-Prince (Haïti) avec déplacement réguliers sur les projets
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Le ou la titulaire du poste est responsable de l’application du processus de recrutement et pourra être amené·e à faire des visites terrain. Il·Elle pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il·Elle rend compte au Chef de mission (responsable hiérarchique), et au Financier du Service d’Urgence et d’ouverture.
Il·Elle encadre des administrateurs, administratrices, superviseur·e·s et assistant·e·s administrateurs de coordination et de terrain, responsables comptables, archivistes.
Il·Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs et coordinatrices (médical, logistique, RH et projets).
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le ou la COFIN appuie les coordinations de capitale et de projet sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays. Il.Elle garantit la bonne gestion des fonds et leur transparence en assurant la gestion comptable et financière de la mission dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation locale.
Gestion budgétaire
- Contribuer à la définition de la stratégie de la mission en élaborant les budgets et les amendements budgétaire de la mission
- Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs et Coordinatrices (mensuels généraux et spécifiques)
- Élaborer les suivis budgétaires mensuels destinés au siège et les membres de la coordination pays et projets, afin d’attirer leur attention sur les possibles sous consommations et sur-consommation budgétaires.
- Effectuer des analyses financières pour évaluer la performance financière de l’organisation, identifier les tendances et formuler des recommandations pour l’amélioration.
- Produire les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds afin qu’ils soient validés par le siège dans les délais impartis dans les conventions de financement.
- Être le point focal des audits de nos bailleurs de fonds au niveau mission en lien avec le département d’audit interne d’Alima. Préparer la documentation, contrôler son contenu et alerter en cas de besoin.
Comptabilité
- Garantir l’existence et le respect des règles de gestion des ressources financières et comptables dans le pays
- Encadrer et superviser le système de comptabilité assurant la transparence, la complétude des informations financières, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.
- Apporter les corrections nécessaires à la qualité de la comptabilité de la mission Haiti en lien avec le ou la comptable puis en lien avec l’équipe comptable du siège
Gestion de la trésorerie
- Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels
- Assurer le respect des procédures de gestion des espèces sur sa mission
- Assurer l’archivage des pièces comptables de la mission
Gestion générale des moyens
- Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles
- Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement de la mission (plan d’approvisionnemen
Financements institutionnels
- S’assurer le respect des engagements pris auprès des bailleurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.)
- Respect des procédures Bailleurs
Encadrement et animation d’équipe
- Mettre en place un département finance à la coordination dans un esprit et un fonctionnement garantissant les synergies entre services. Impulse des échanges de bonnes pratiques intra et inter départements.
- Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe dans un objectif de développement des compétences. Participes aux bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel et participe aux bilans des responsables administratifs projets (RAP)
- Rendre possible des formations et changement de poste en renforçant leurs compétences et développant leur autonomie
- Proposer et anticiper des détachements vers d’autres missions ALIMA
- Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer OU S’assurer de l’adéquation des besoins de l’organisation avec les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs
- Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus
- Organiser et animer des réunions d’équipe
Mise en oeuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles, la fraude et
le Blanchiment d’argent
- Participer aux formations et aux séances de sensibilisation
- Assurer en continue la formation à tous les staffs sur la politique anti Fraude
- Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus
- Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus
- Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur
Expériences et compétences
Expériences
- Bac + 5 en Gestion, Finance, Comptabilité, école de commerce ou équivalent
- Expérience prouvée en gestion, finance, comptabilité (minimum 5 ans dont au moins 2 ans sur le terrain en tant qu’ administrateur sur un projet ou en Coordination)
- Connaissance des bailleurs humanitaires y compris leur exigence en termes de reporting et de gestion des porteuilles.
- Maîtrise de l’informatique dont impérativement un niveau avancé d’Excel et la capacité à utiliser des logiciels téls que SAGA, ODOO … seraient un atout majeur.,
Qualités du candidat
- Rigueur professionnelle
- Discrétion
- Calme, excellente gestion du stress et sang-froid
- Très bonnes capacités de communication et d’écoute
- Expérience en gestion d’équipe et supervision
- Capacité d’adaptation
- Excellente capacité de compréhension
- Compétences en formation et accompagnement
Langues
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- Maîtrise du français (oral et écrit) indispensable
- La maîtrise de l’anglais est un atout
Conditions
- Durée et type de contrat : CDD de droit français de 6 mois avec possibilité de prolongation
- Prise de poste : ASAP
- Salaire : Salaire grille salariale ALIMA + valorisation d’expériences + Perdiem
- ALIMA prend en charge :
les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
2,08 jours de congés par mois
per diem journalier
la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
la politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
l’évacuation pour l’employé
Documents à envoyer
- Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.