L’UNICEF France recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) évènementiel(le) vie associative et statutaire (F/H), Paris, France
UNICEF (Fonds des Nations Unies pour l’enfance) défend les droits de chaque enfant et adolescent d’où qu’il vienne. Dans 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. L’UNICEF France – association loi 1901 à but non lucratif et comité français pour l’UNICEF – recherche un(e) :
Stagiaire Assistant(e) évènementiel(le) vie associative et statutaire (F/H)
Rattaché(e) à la Direction Engagement et Territoires, et au sein du Service Vie Associative et Réseau, rattaché(e) directement à la Chargée de vie associative et statutaire, vous êtes principalement en appui de l’organisation de l’Assemblée Générale de l’UNICEF France et de la rencontre Nationale des Villes Amies des Enfants qui se dérouleront au mois de juin 2024, et impliqué(e) dans la planification et l’accompagnement des responsables territoriaux dans l’organisation de leurs assemblées locales.
Le/La stagiaire est quotidiennement en lien avec les équipes salariées et le réseau bénévole pour assurer un travail de coordination général. Il/Elle est également l’interlocuteur(trice) de tous les prestataires sollicités dans le cadre de l’évènement (lieu, hôtels, traiteur, transports…).
Vous avez pour missions :
- Le suivi du bon respect du planning évènementiel général, puis des évènements en particulier ;
- Le pilotage et la coordination des équipes mobilisées dans le cadre des évènements ;
- La participation à l’élaboration générale des évènements ;
- La gestion logistique de l’accueil sur place (hôtel, déplacements…) ;
- Le suivi de la mise en place terrain de l’évènement ;
- La communication des outils et informations nécessaires aux différents acteurs de l’évènement (bénévoles, prestataires…) ;
- Gestion du contenu digital (plateforme d’inscription, création de contenu…) ;
- La vigilance quant aux respects des règles de sécurité.
Profil :
Idéalement en cursus de communication ou au sein d’une école évènementielle, vous bénéficiez d’une première expérience dans l’organisation d’évènements.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Internet).
Motivé(e), vous avez à cœur d’aider les autres et de participer à un projet œuvrant pour le bien commun.
Vous avez un excellent relationnel et savez collaborer en équipe.
Vous savez gérer le stress d’une échéance et raisonner pour trouver des solutions. Une expérience ou un intérêt pour le milieu associatif serait un plus.
Le savoir-être, la motivation et l’envie de faire primeront sur toutes autres compétences.
Conditions :
Stage de 6 mois à pourvoir à partir de mi-janvier jusqu’à mi-juillet 2024 à Paris 6e (siège).
35h hebdomadaires – Indemnités légales + tickets restaurant + 60% du titre de transport.
Déplacements occasionnels France entière.
Convention de stage à fournir en 3 exemplaires, avant le début du stage, avec attestation de responsabilité civile obligatoire.
Vous partagez les valeurs de l’UNICEF : rejoignez-nous, pour ensemble continuer à faire avancer les droits de l’enfant !
Et pour mettre toutes les chances de votre côté, adressez-nous votre candidature en cliquant sur ce lien.
UNICEF France s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 portant création de la haute autorité de lutte contre les discriminations et pour l’égalité. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.
