Le Cabinet de Conseils CEFOREP organise une formation en Secrétariat de grandes institutions
OBJECTIFS DE LA FORMATION EN SECRETARIAT DES INSTITUTIONS
L’objectif de la présente formation est de fournir des connaissances suivantes aux participants :
- Maîtrise des compétences administratives : Acquérir des connaissances sur les tâches administratives courantes, telles que la gestion de documents, la prise de notes, la rédaction de courriers et la gestion d’agendas.
- Connaissance des institutions : Comprendre le fonctionnement des différentes institutions (gouvernementales, non gouvernementales, internationales, etc.) et leur cadre juridique, organisationnel et fonctionnel.
- Compétences en communication : Développer des compétences en communication écrite et orale, essentielles pour interagir avec divers interlocuteurs (collègues, partenaires, usagers, etc.).
- Gestion du temps et des priorités : Apprendre à organiser son temps de manière efficace, à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets ou missions simultanément.
- Utilisation des outils bureautiques : Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableurs, logiciels de présentation, etc.) ainsi que les outils de gestion de projet et de communication.
- Rédaction et gestion de documents : Apprendre à rédiger des documents officiels, des rapports, des procès-verbaux et à assurer leur classement et leur archivage selon des normes de qualité.
- Sensibilisation à la confidentialité et à la déontologie** : Comprendre l’importance de la confidentialité des informations traitées et des normes éthiques à respecter dans la fonction de secrétariat.
- Compétences en gestion des réunions** : Savoir organiser et gérer des réunions efficaces, y compris la préparation de l’ordre du jour, la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux.
- Gestion des relations interpersonnelles : Développer des compétences relationnelles pour faciliter le travail en équipe et la coopération au sein de l’institution.
- Adaptabilité et résolution de problèmes** : Apprendre à faire face à des situations imprévues et à trouver des solutions efficaces aux problèmes administratifs.
Modalités :
Durée : 3 mois
Début : septembre 2024
Participation : 200 000 F particulier ; 350 000 FCFA organisme
Tél : +235 65 15 12 19/ 65 15 10 05/ 98 56 50 74
E-mail : ceforepafricacom@gmail.com
