World Vision recherche un Chargé People and Culture, Kinshasa, République Démocratique du Congo
OBJECTIFS DU POSTE :
En consultation et en coordination avec le P&C Manager, soutenir la stratégie et la gestion du personnel à travers un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines.
Ce poste est également responsable de la coordination des activités au niveau de la CNSS et du bon archivage des dossiers du personnel NO et Expatries.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Gestion et suivi des dossiers d’immatriculation, obtention des numéros (matricule et Allocataire) du personnel et du versements des Allocations Familiales;
2. Assurer la liaison (servir d’interface) entre les différents services P&C:
Managers / Coordinateurs et Officiers P&C des différentes zones dans la réception et la facilitation de la signature des documents du personnel (lettres d’offre d’emploi, contrats de personnel, les mutations, promotions etc.) ;
3. S’assurer que toutes les informations du personnel sont correctement conservées dans leur dossier et dans Workday, mises à jour et en maintenir la confidentialité;
4. Produire mensuellement la liste actualisée du personnel et tenir les PVs des réunions mensuelles et rencontres P&Cs;
5. Assurer un bon archivage et une mise à jour des dossiers du personnel du Bureau National et des Expatries ;
6. Compiler les Listes des employés et leurs dépendants et les transmettre au gestionnaire des soins CALIBRE en vue de leur couverture Médicale et servir d’interface pour que ceux-ci bénéficient des soins médicaux;
7. Effectuer un suivi régulier en vue de l’obtention des cartes d’identification des nouveaux travailleurs à l’assurance médicale OurHealth;
8. Coordonner sous la supervision du P&C Manager la visite médicale annuelle de tous les staffs conformément aux exigences légales;
9. Assurer l’organisation des Forums et rencontres P&C.
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS POUR LE RÔLE
- Qualification minimale requise:
- Diplôme de licence en gestion des ressources humaines, droit, administration ou sciences sociales en général;
- Expérience :
- 1-2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines.
- Connaissances et qualifications privilégiées :
- Compétence informatique (Outlook, Word, Excel, Calendar, Zoom…)
- Expérience dans le secteur humanitaire.
- Maîtrise des compétences orales et écrites en français et en anglais.
- Exigence relative au milieu de travail
- Environnement de travail : Bureau
- Sur appel: 10%
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
