Asmae est une ONG de solidarité internationale spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tou.te.s et intervient à Madagascar depuis 2001. L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants et jeunes vulnérables ainsi que leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans la protection de l’enfance, l’éducation, l’insertion socio-professionnelle et le vivre ensemble.
Retrouvez toutes les informations sur www.asmae.fr
CONTEXTE DU POSTE
Asmae dispose de deux bureaux à Madagascar, à Antananarivo et à Antsirabe. L’équipe compte 30 personnes, dont 8 à Antsirabe. Les opérations sont mises en œuvre par Asmae et ses partenaires de la société civile et sont centrées sur l’accès à une éducation de qualité et la formation et l’insertion professionnelle.
Le poste concerne la coordination des projets de la mission d’Asmae à Antsirabe, la représentation régionale et la gestion de l’équipe locale.
MISSION
Sous la supervision du/de la Responsable pays basé.e à Antananarivo, le.la Responsable Projets & Partenariats pilote la gestion du bureau d’Antsirabe sur tous les aspects, programmatiques et support, coordonne puis assure le suivi des actions d’accompagnement auprès des partenaires locaux et anime les relations de partenariat, propose les axes de développement de l’intervention d’Asmae dans sa zone, assure la représentation d’Asmae dans la Région auprès des autorités. Il.elle conduit le déploiement de la stratégie d’intervention grâce à la coordination des projets mis en œuvre par les équipes opérationnelles qui lui sont rattachées et propose les axes de développement de l’intervention d’Asmae dans le pays.
Il/elle applique les règles de sécurité locales et contribue à l’analyse du contexte sécuritaire.
Il/elle anime les ressources humaines placées sous sa responsabilité.
RESPONSABILITES
Mise en œuvre de la stratégie d’intervention pays :
- Contribue à l’identification des orientations géographiques et par domaine d’intervention pour le développement de l’intervention d’Asmae dans le pays, et plus particulièrement à Antsirabe ;
- Participe à l’élaboration de la planification stratégique et opérationnelle (stratégie d’intervention par domaine d’intervention, budget prévisionnel, plan d’action annuel) ;
- Assure le suivi et l’évaluation de la stratégie d’intervention d’Asmae dans sa zone, en lien avec le.la chargé.e de suivi-évaluation ;
- Rédige les demandes de financement, supervise le suivi, le reporting et l’évaluation des projets ;
- Coordonne et appuie si nécessaire le travail des Conseillères techniques et chef.ffe.s de projet sous sa responsabilité ; Veille à la coordination de l’intervention d’Asmae à Antsirabe avec le bureau pays d’Asmae ;
- Propose, initie et assure le suivi des relations de partenariat (prospection, ouverture, contractualisation, fermeture…) et des projets mis en œuvre par les partenaires locaux ;
- Pilote l’identification des besoins des partenaires, puis définit un plan d’accompagnement (appui-conseil, appui technique, formation…) en lien avec les partenaires et les Conseillers Techniques ;
- Réalise des visites de suivi régulières auprès des partenaires locaux, assure une activité d’appui-conseil et mobilise les ressources adéquates, en cohérence avec le plan d’action et le Budget Pays ;
- Assure le suivi opérationnel des actions d’accompagnement et des projets mis en œuvre en partenariat avec les acteurs locaux, et contribue à l’animation des instances collectives dédiées.
Management des ressources humaines :
- Assure l’encadrement de son équipe ;
- Contribue au recrutement et à l’intégration des collaborateurs affectés dans le pays ;
- Contribue à la conformité des pratiques d’Asmae avec le cadre réglementaire du pays ;
- Veille au respect et à la mise en œuvre des règles de sécurité, et assure les missions déléguées du Représentant Pays.
Gestion financière et budgétaire :
- Participe à l’élaboration du Budget Pays, en cohérence avec la stratégie d’intervention et dans le respect des procédures internes ;
- Définit le budget du bureau d’Antsirabe, et s’assure de la viabilité financière du bureau et des projets et de leur pérennisation à moyen terme ;
- Contribue à l’élaboration des budgets des projets, en lien avec la Responsable Administrative et Financière et les partenaires ;
- Contribue à la préparation et au bon déroulement des audits financiers des projets des partenaires, en lien avec la Responsable Administrative et Financière ;
- Assure la cohérence entre le suivi opérationnel et le suivi financier des projets en lien avec la Responsable Administrative et Financière.
Gestion de la logistique et des services généraux du bureau :
- Encadre l’administration et la logistique du bureau à Antsirabe ;
- Supervise la gestion des déplacements et du parc automobile dans la zone ;
- Assure une veille sécuritaire dans sa zone d’intervention ;
- Participe à la gestion des achats.
Animation des relations internes et externes :
- Représente Asmae dans la Région auprès des autorités locales et de la société civile, notamment auprès des réseaux dans lesquels Asmae est impliquée.
- Est membre du comité de coordination d’Amae Madagascar.
- Propose, organise et/ou participe aux groupes thématiques avec les acteurs locaux, nationaux et internationaux intervenant dans le domaine de l’éducation et de la protection de l’enfance présents dans le Pays.
- Participe à l’organisation des visites des collaborateurs du Siège, des bailleurs, des partenaires de l’association et des acteurs institutionnels.
- Participe à la réalisation des supports de communication externes.
- Contribue à l’animation des réunions d’équipe.
- Contribue à la réalisation des activités transverses de la Direction de l’Action Internationale.
PROFIL REQUIS
Formation(s) et expériences requises :
- Niveau Master en en relations internationales, coopération au développement, action humanitaire ou équivalent ;
- Minimum 5 ans d’expérience en coordination de projets financé par des bailleurs internationaux (AFD, UE etc.) ;
- Expérience significative dans la gestion d’un bureau et des relations partenariales avec des associations locales (ouverture, accompagnement, désengagement) ;
- Expérience en gestion de projets dans les domaines de l’éducation et/ou protection de l’enfance et/ou insertion professionnelle des jeunes ;
- Expérience en suivi-évaluation ; bonnes connaissances en genre et en approche basée sur les droits de l’enfant ;
- Gestion de la sécurité dans un contexte dégradé/volatile ;
- Expérience dans le management d’équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
- Connaissances du pays est un plus.
Compétences professionnelles requises :
- Capacité à construire et rédiger un projet de développement ;
- Maîtrise des règles de bailleurs de fonds institutionnels (AFD, UE, USAID, Agences des Nations-Unies, coopérations bilatérales etc.) ;
- Gestion du pack office ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral/écrit) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Compétence en renforcement de capacités et animation de formation ;
- Maitrise du cycle de projet ;
- Connaissance du logiciel SAGA est un plus.
Caractéristiques personnelles :
- Excellentes capacités relationnelles et de représentation.
- Sens de l’analyse et force de proposition.
- Adaptabilité et flexibilité.
- Forte autonomie et travail en équipe.
- Résistance au stress.
MODALITES PRATIQUES
Localisation : Antsirabe – Madagascar
Statut : Cadre (forfait jours)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 2 ans (renouvelable), de droit français
Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération : 33-36 K€ (salaire de base + prime expatriation)
Avantages : mutuelle – prévoyance – RTT – prise en charge des frais pendant toute la durée du contrat (vols dans le cadre des départs / congés et fin de mission / frais d’installation et rapatriement selon politique interne).
Comment postuler
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à : recrutement@asmae.fr.
Afin d’assurer la sécurité des enfants notre processus de sélection comprend des vérifications sur les antécédents des candidat.e.s et tout.e nouveau.elle collaborateur.rice est tenu.e de signer la Politique de protection de l’enfant d’Asmae.