L’OCHA recrute un Chef de bureau des affaires humanitaires, Ouagadougou, Burkina Faso
Cadre organisationnel
Ce poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD) du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA fait partie du Secrétariat de l’ONU chargée de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence. Le Bureau veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’action globale. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables.
Cette offre d’emploi spécifique est publiée pour le poste de Chef de Bureau du Burkina Faso à Ouagadougou. Sous la supervision générale du Directeur d’OAD, le/la titulaire du poste rendra compte au Directeur Adjoint d’OAD Afrique de l’Ouest et du Centre.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, sous la direction et l’autorité générales du Directeur de l’OAD et à l’appui du CR/HC des Nations Unies, le/la titulaire s’acquittera des fonctions suivantes et en sera responsable :
I. Politique humanitaire
- Servir de conseiller principal en matière de politique au RC/HC des Nations unies, à l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT) et à l’équipe humanitaire de pays sur les principes et initiatives humanitaires ;
- Développer et maintenir des contacts avec la communauté internationale afin de sensibiliser et de défendre les questions d’ordre humanitaire ;
- Agir pour renforcer la coopération au sein de la communauté humanitaire sur les questions politiques d’intérêt inter-agences et servir d’interlocuteur clé auprès des partenaires gouvernementaux concernés ;
- Conseiller, promouvoir et fournir des orientations au CR/HC des Nations Unies, à l’équipe de pays des Nations unies et à l’équipe humanitaire sur les initiatives de réforme humanitaire, y compris la coordination des groupes, le financement humanitaire, etc.
II. Programmation / coordination humanitaire
- Fournir un soutien stratégique au RC/HC de l’ONU dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi du plan de travail de la communauté humanitaire, en sollicitant et en négociant des contributions avec les autorités compétentes, les agences de l’ONU, les ONG, etc ;
- Consulter régulièrement le RC/HC, les chefs des agences et programmes des Nations unies, les chefs de mission des ONG, le gouvernement et la communauté des donateurs sur tous les aspects appropriés de la mise en œuvre et de l’exécution des activités humanitaires, afin de garantir que les structures de coordination aux niveaux local, provincial et national fonctionnent de manière cohérente et rentable.
- Soutenir la planification, le suivi et l’évaluation des programmes humanitaires, en facilitant l’incorporation des leçons apprises, des directives politiques, etc. dans les activités de réponse humanitaire.
- Promouvoir les meilleures pratiques en matière de planification, de réponse et d’évaluation humanitaires ;
- Faciliter les efforts de mobilisation des ressources inter-agences, y compris la fourniture d’une assistance internationale spécialisée pour répondre aux urgences en cours ainsi qu’aux urgences nouvelles et/ou émergentes ;
- Développer, renforcer et maintenir des mécanismes de coordination efficaces avec l’équipe humanitaire du comté et d’autres parties prenantes humanitaires clés ;
- Établir / gérer des systèmes de gestion de l’information pour cartographier efficacement les zones de besoins humanitaires et les activités de réponse afin de soutenir les efforts de coordination ;
- Favoriser et renforcer les liens entre le suivi sur le terrain, la gestion des informations et les efforts de coordination ;
- Assurer une assistance opportune et appropriée au CR/HC des Nations unies et (le cas échéant) aux équipes de gestion des catastrophes des Nations unies (UNDMT) en réponse aux catastrophes et aux urgences ;
- Soutenir les efforts inter institutions visant à renforcer les capacités des Nations unies dans les pays pour gérer la réponse aux catastrophes naturelles ;
- Fournir un soutien et un leadership substantiels aux institutions gouvernementales et aux entités humanitaires locales afin de renforcer les capacités nationales de gestion des urgences et/ou des catastrophes ;
- Promouvoir le dialogue, les alliances régionales, le partage des connaissances et des ressources, entre les acteurs humanitaires nationaux et, le cas échéant, régionaux, en matière de réduction des risques de catastrophe, de préparation et de réponse aux catastrophes/urgences.
- Promouvoir et diriger les processus de planification d’urgence en étroite coopération avec l’UNDMT et les conseillers régionaux pour la prévention des catastrophes (RDRA), le cas échéant ;
- Élaborer des initiatives conjointes sur la gestion des catastrophes avec d’autres acteurs des Nations Unies et (le cas échéant) des acteurs régionaux ; y compris des mécanismes d’alerte précoce ;
- Sous la direction générale du Directeur de l’OAD et en partenariat avec d’autres branches d’OCHA, travailler au renforcement des réseaux et mécanismes régionaux pour une réponse rapide et efficace aux situations humanitaires émergentes.
III. Gestion du bureau / représentation d’OCHA.
- Servir de Chef de Bureau d’OCHA dans le lieu d’affectation désigné, en assurant la supervision de toutes les tâches programmatiques/administratives nécessaires au fonctionnement efficace du bureau d’OCHA et de tout bureau secondaire, et en étant responsable de l’utilisation des ressources et des résultats obtenus ;
- Diriger la planification du travail et le processus de budgétisation, soutenir la mobilisation des ressources et assurer une gestion financière saine ;
- Assurer une supervision régulière et efficace du personnel d’OCHA, notamment en dirigeant, en gérant, en développant et en formant le personnel ; favoriser le travail d’équipe et la communication entre les membres du personnel ; et renforcer les liens entre le personnel des bureaux de terrain, des bureaux régionaux et du siège.
- Promouvoir le mandat, les objectifs et les outils d’OCHA dans la zone désignée par le biais de contacts avec le gouvernement, les missions diplomatiques, les entités de l’ONU, les organisations non gouvernementales et les médias.
- Veiller à ce que le Bureau produise en temps voulu des résultats de grande qualité, notamment des plans de travail complets, des rapports de situation concis et factuels, des documents analytiques, des produits d’information complets et factuels, etc ;
- Accomplir d’autres tâches à la demande du CR/HC des Nations unies et / ou du Directeur de l’OAD.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaître un large éventail de questions se rapportant à l’aide humanitaire, aux secours d’urgence et aux questions de droits de l’homme connexes ; savoir faire preuve d’une capacité d’analyse théorique et stratégique, et notamment d’une aptitude à analyser et à exposer clairement les aspects humanitaires de questions complexes exigeant une action coordonnée des organismes des Nations Unies ; avoir une aptitude démontrée à résoudre les problèmes et à utiliser avec discernement ses connaissances techniques pour résoudre des problèmes aussi divers que complexes ; connaître la région ou le pays d’affectation, notamment la situation politique, économique et sociale ; savoir négocier et rapprocher les points de vue pour parvenir à un accord ; être capable de travailler dans des circonstances extrêmement contraignantes, parfois dans des conditions très stressantes (troubles civils, catastrophes naturelles et situations de détresse humaine, par exemple) ; connaître les mandats institutionnels, les politiques et les principes directeurs relatifs aux affaires humanitaires, ainsi que les organismes des Nations Unies ; avoir une aptitude confirmée à mener des études approfondies et à formuler des conclusions et des recommandations ; savoir rattacher les questions et les perspectives relatives aux affaires humanitaires, notamment les questions de genre, aux programmes politiques, économiques et sociaux ainsi qu’aux programmes relatifs aux droits de l’homme mis en œuvre dans la région ou le pays considéré. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
APTITUDE A PLANIFIER ET A ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
SENS DES RESPONSABILITÉS : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
QUALITÉS DE CHEF : Servir de modèle à son entourage : armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
SÛRETÉ DE JUGEMENT/APTITUDE À DÉCIDER : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
Formation
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en sciences politiques, sciences sociales, administration publique, études internationales, économie, ingénierie, sciences de la terre ou de toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelleAu
Au moins quinze (15) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des secours en cas de crise ou de situation d’urgence, la reconstruction, le développement ou dans un domaine connexe sont exigées.
Une expérience humanitaire d’au moins cinq (5) ans au niveau international sur le terrain (cadre réel où une mission ou un projet est mis en œuvre) dans des situations d’urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est souhaitable.
Une expérience de la gestion et de la coordination d’opérations d’aide humanitaire dans des situations d’urgence complexes ou de catastrophes naturelles est souhaitable.
Une expérience de gestion à un niveau supérieur est souhaitable.
Une expérience dans un contexte humanitaire acquise au sein d’une organisation appliquant le régime commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale est souhaitable.
Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais et du français est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.
Méthode d’évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Notice spéciale
Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat du Bureau est prorogé ou si les fonds nécessaires sont disponibles.
Les membres du personnel du Secrétariat des Nations Unies doivent remplir les conditions de déplacement latéral pour pouvoir postuler à ce poste vacant. Les membres du personnel sont priés de bien vouloir indiquer tous les mouvements latéraux admissibles dans leur notice personnelle (PHP) ainsi que dans leur lettre de motivation.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.
Les candidats externes (y compris les personnes nommées sous « Temporary Appointee » ou engagement temporairement par OCHA et le personnel national de terrain d’OCHA) qui sont sélectionnés pour un poste dans les lieux d’affectation sur le terrain peuvent être stratégiquement placés sur un engagement à durée déterminée limité « FTA limited » à un poste spécifique ou à un bureau de pays spécifique conformément au paragraphe 2.2 (b) de l’instruction administrative ST/AI/2013/1 sur l’administration des engagements à durée déterminée qui prévoit qu’un FTA peut être accordé aux personnes qui sont “(b) Sélectionnées mais non examinées par un organe de révision du Secrétariat pour des engagements limités à des entités spécifiques”.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.