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Le PNUD recrute un Spécialiste en Achats et chaine d’approvisionnement, Brazzaville, Congo

Le PNUD recrute un Spécialiste en Achats et chaine d’approvisionnement, Brazzaville, Congo

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Achat - Transport - LogistiqueSanté - Nutrition - Santé Publique - Pharmacie - Vétérinaire

Regions : République du Congo

Le PNUD recrute un Spécialiste en Achats et chaine d’approvisionnement, Brazzaville, Congo

Background

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche “ne laisser personne de côté” dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

En tant que partenaire historique de confiance doté d’une vaste expérience opérationnelle, le PNUD soutient les pays dans la mise en œuvre efficace de programmes de santé complexes, multilatéraux et multisectoriels, tout en investissant simultanément dans le développement des capacités afin que les partenaires nationaux et locaux puissent assumer ces responsabilités au fil du temps. Le PNUD s’associe aux pays en situation de crise ou d’après-crise, à ceux qui ont une faible capacité institutionnelle ou des problèmes de gouvernance, et aux pays sous sanctions. Sur demande, le PNUD fournit une assistance par le biais de diverses modalités de mise en œuvre, y compris l’assistance technique, l’administration des fonds, le bénéficiaire principal (PR) intérimaire dans ces contextes, en travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds mondial (GF) pour améliorer la gestion, la mise en œuvre et la surveillance tout en développant simultanément la capacité nationale pour que les gouvernements ou les entités locales puissent assumer le rôle de PR au fil du temps. Au sein du groupe HHD, le Global Fund – Partnership & Health Systems (GF-PHS) est une équipe spécialisée qui soutient les bureaux de pays du PNUD tout au long du cycle de vie des subventions. Ce soutien comprend la gestion du programme, le suivi et l’évaluation, la gestion financière, le développement des capacités et/ou la planification de la transition et de la durabilité et le soutien aux politiques et plans stratégiques et aux propositions de financement.

Le PNUD a été désigné par le Fonds mondial pour soutenir les parties prenantes nationales dans la mise en œuvre de la subvention VIH et tuberculose au Congo. Le PNUD a mis en place une équipe de projet Fonds Mondial spécialsment dédiée a la mise en œuvre de la subvention signée entre le PNUD et le Fonds Mondial au Congo. Le PNUD recrute un Spécialiste PSM pour superviser l’unité PSM au sein de l’équipe de projet Fonds Mondial.

Duties and Responsibilities

Scope of Work 

Le Specialiste PSM sera responsable des taches suivantes :

  1. Dirige les achats des produits santé et non-santé et assure la gestion de la chaîne d’approvisionnement, conformément aux plans d’achats, plans de contrôle de la qualité, aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention Fonds mondial.
  2. Coordonne le traitement et l’évaluation des appels d’offres, la passation des marchés, l’évaluation des entrepreneurs, l’évaluation et la négociation des offres, la gestion des contrats et des entrepreneurs, les considérations juridiques et les conditions de paiement et l’évaluation des risques.
  3. Assure la pleine conformité des activités de gestion des achats et des produits de santé (y compris le contrôle qualité, l’assurance) conformément aux règles, politiques (y compris l’assurance qualité), procédures du PNUD et aux exigences du Fonds mondial et s’assure que les SOP sont suivies et validées par des examens internes.
  4. Assure le suivi et le contrôle appropriés des processus d’approvisionnement, y compris l’organisation de RFQ, ITB ou RFP, la réception de devis, d’offres ou de propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les règles et réglementations du PNUD et l’examen et la certification des soumissions au Comité des contrats, des actifs et des achats (CAP) et le Comité consultatif des achats (ACP).
  5. Supervise les aspects logistiques de l’approvisionnement, y compris la sélection du mode de transport le plus approprié, la définition des incoterms appropriés, la préparation de la documentation pour assurer un processus de dédouanement rapide à l’arrivée dans le pays, le respect des obligations de déclaration d’assurance et la communication avec l’agent transitaire.
  6. En coordination avec le coordinateur de programme, assure la mise en place et la supervision d’une équipe PSM adéquate, pour garantir que le PNUD dispose des ressources nécessaires pour respecter ses engagements, favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion et renforcer les capacités techniques, de gestion et de leadership du personnel pour la promotion de l’excellence organisationnelle ; et
  7. Assure une étroite collaboration avec le siège du PNUD, l’équipe GF/HIST (y compris le conseiller en assurance qualité), le spécialiste HPM du Fonds mondial et développe une relation professionnelle solide basée sur la confiance et le respect mutuels.

 Institutional Arrangement

Le Specialiste PSM rendra compte au Coordonnateur de Programme, et travaillera en étroite collaboration avec les autres secteurs de l’UGP (Programme et Finance).

Competencies
Expected Demonstration of Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact

Think Innovatively:

LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems

Learn Continuously

LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences

Adapt with Agility

LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands

Act with Determination

LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results

Engage and Partner

LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration

Enable Diversity and Inclusion

LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

UNDP People Management Competencies 

Type of competencyNameDefinition
People ManagementShow Managerial Courage Face up to organizational and people problems •Not be afraid to take decision and action when and as needed •Not hold back anything that needs to be said, respectfully and diplomatically •Address conflict in a timely manner, not allow conflicts in teams linger •Help others through emotional or tense situations, tactfully bringing disagreements into the open and finding solutions all can endorse
People ManagementDemonstrate Empathy 

and Emotional

Intelligence

Genuinely care about people; demonstrate empathy with joys and pains of others •Enable the wellbeing of the team(s) •Read a group’s emotional currents and power relationships, identifying influencers, networks, and organizational dynamics; adapt leadership styles at the appropriate times •See the positive in people, situations, and events

 

Cross-Functional & Technical competencies  
Thematic AreaNameDefinition
Business Direction and StrategyNegotiation and InfluenceAbility to reach an understanding, persuade others, resolve points of difference, gain the advantage in the outcome of dialogue, negotiate mutually acceptable solutions through compromise and create ‘win-win’ situations

 

Business Development Collective Intelligence Design
Ability to bring together diverse groups of people, data, information or ideas, and technology to design services or solutions

 

 

Business ManagementRisk ManagementAbility to identify and organise action around mitigating and proactively managing risks

 

Business ManagementCommunicationAbility to communicate in a clear, concise, and unambiguous manner both through written and verbal communication. to tailor messages and choose communication methods depending on the audience.

Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels.

Partnership ManagementRelationship ManagementAbility to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust and mutual understanding
ProcurementProcurement ManagementThe ability to acquire goods, services, or works from an outside external source
HealthHIV/AIDsKnowledge of access to treatment policy and principles and strategic and/or practical situations for procurement of health commodities, particularly pharmaceuticals for communicable and non-communicable diseases

Required Skills and Experience

Min. Education requirementsDiplôme en pharmacie, ou Masters en gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement.
Min. years of relevant work experience Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement pour les programmes de santé dont au moins 3 ans d’expérience internationale (7 ans avec un diplôme équivalent au Bachelor)
Required  skills 
  • Bonne connaissance des politiques GAS du Fonds mondial
  • Bonne connaissance des outils de quantification pour les produits de santé VIH et TB
  • Connaissance et expérience dans l’élaboration et l’exécution de plans d’approvisionnement en santé est un atout.
  • Expérience de travail avec les programmes nationaux de lutte contre les maladies VIH, TB dans le cadre de la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial.
Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section
  • Une expérience préalable en Afrique Sub-saharienne est un atout.
  • Une connaissance et une expérience des politiques d’achats du PNUD et ou des Nations Unies est un atout
Required Language(s) Anglais et français (écrit et parlé)
Professional CertificatesIf required for specific services. For example: ACCA, CIPS, CISCO, etc.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

 

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