Le PAM recrute un(e) Assistante(e) administratif(ve), Bujumbura, Burundi
Le PAM embrasse la diversité et s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés. Il encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, de sexe, d’orientation sexuelle, de religion ou croyance, séroposivité ou handicap.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
CONTEXTE ORGANIZATIONAL
Ces postes sont à pourvoir dans des bureaux de pays, des bureaux régionaux ou au Siège. Les titulaires relèvent du ou de la Responsable de l’unité, du ou de la Chef du service ou du ou de la Chargé(e) de l’administration, ou de son ou sa suppléant(e). A ce niveau, les titulaires des emplois concernés doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant qu’ils interprètent dans une certaine mesure, les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons.
OBJECTIF DU POSTE
Contribuer à la planification quotidienne et à la prestation de services administratifs de qualité, axés sur le client et d’un bon rapport qualité-prix qui améliorent les opérations efficientes et efficaces du bureau de pays du Burundi.
TERMES ET CONDITIONS D’EMPLOI
- Durée de contrat : 12 mois ; Lieu de travail: Bujumbura
- Type de contrat : Service Contract (SC)
- Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes et Permis de conduire ne seront pas considérés.
- Donner dans votre CV les copies certifiées conformes à l’original des diplômes, de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
- Fournir une preuve de vaccination contre la COVID – 19.
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
TACHES ET REPONSABILITES
- Rassembler l’information à inclure dans les rapports, les documents et la correspondance, afin de soutenir le travail efficace.
- Répondre aux demandes et les transmettre aux échelons supérieurs, le cas échéant, afin de fournir un service opportun et précis aux clients.
- Assumer la responsabilité de la maintenance des systèmes et des fichiers normalisés établis, afin de s’assurer que l’information est exacte et facilement accessible pour la fonction.
- Assumer la responsabilité de l’intégrité des données afin de faciliter la disponibilité d’informations exactes dans les systèmes de l’entreprise.
- Fourniture d’une gamme de services, y compris la gestion des installations et des véhicules légers, les déplacements, les protocoles, etc., la conservation de l’information, afin de contribuer à la fourniture d’un environnement de travail sûr et confortable.
- Gérer et maintenir les dossiers et les bases de données, afin de s’assurer que l’information est organisée et facilement accessible au personnel.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES MINIMALES REQUISES
EDUCATION: Achèvement des études secondaires. Diplôme universitaire de premier cycle avec une expérience de travail pertinente pour le poste et une formation professionnelle dans un domaine relatif à l’Administration serait un plus.
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
4 années ou plus d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le secteur d’activité correspondant, avec une expérience dans le domaine administratif général
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
Maîtrise de la langue Française (parlée et écrite, Niveau C) et la connaissance de la langue Anglaise (Niveau B) est un atout.
AUTRES CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de l’utilisation de matériel de bureau et de progiciels informatiques, tels que Microsoft Word ;
- Connaissance des routines et des méthodes de travail et être capable de travailler sous une supervision minimale ;
- Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir de l’information à un large éventail de personnes ;
- Aptitude à identifier les divergences de données et à corriger les problèmes nécessitant une attention particulière ;
- Aptitude à effectuer une analyse de données de base et à corriger de manière autonome les problèmes nécessitant une attention particulière ;
- Bonnes compétences en communication requises pour donner et recevoir de l’information et travailler avec une variété de personnes.
DELAIS DE FIN DE PUBLICATION
Le 19 mars 2023
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers.
Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification.
Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.