Fert est une association de coopération internationale pour le développement agricole créée en 1981. Elle a pour objet d’aider les agriculteurs des pays en développement à améliorer leurs conditions de vie et de travail et leurs revenus, participant ainsi à l’amélioration de l’économie de leurs pays.
Fert recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour renforcer son équipe à Paris. Sous la responsabilité d’une Responsable Administratif et Financière, il/elle aura pour missions principales :
- Assistance administrative : 40%
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivages de documents
- Gestion des fournitures administratives (suivi, comparaison des prix, commande)
- Suivi du parc informatique
- Organisation logistique des déplacements (visas, billets d’avion, train, locations de voitures, réservations d’hôtels, …) et accompagnement ponctuel de visiteurs
- Participation à l’organisation logistique d’événements (réunions, séminaires, conseils d’administration, assemblées générales, location de salles, réservations de repas …)
- Assistance à la comptabilité et gestion financière : 60%
- Relation fournisseurs (réception et suivi des factures, vérification anomalies…)
- Etablissement des ordres de paiement et factures
- Saisie comptable sur logiciel Sage 100 version I7 des factures fournisseurs
- Scannage et archivage numérique des pièces comptables
- Contrôle des notes de frais
- Contrôle des justificatifs de dépenses
- Contrôle des imputations budgétaires
Expériences / Formation
Formation et expérience : Bac+2 et 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste équivalent
Qualités :
- Rigueur et organisation, autonomie
- Compétences pour les tâches administratives et comptables
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet)
- Connaissance du logiciel de comptabilité Sage appréciée
- Sens du relationnel et du travail en équipe
Salaire
Statut : CDD ou CDI (39h par semaine + repos compensateurs, temps partiel 4/5ème possible)
Poste à pourvoir : début 2025
Salaire : rémunération selon grille de l’association et expérience
Lieu de travail : Paris 75116 (Porte Maillot)
Comment postuler
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser par mail uniquement avant le 01 décembre 2024 à Mme Nivonirina RAZANAKOTO (n.razanakoto@fert.fr) en précisant dans l’objet du mail « 2024/FRA/AAC »
Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés. En fonction des candidatures reçues, Fert pourra clore le recrutement avant la date de fin de validité de l’offre.