La Cellule Nationale de Représentation et d’Assistance Techniques (CENRAT) recrute un Assistant en passation de marchés, Niamey, Niger
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT EN PASSATION DE MARCHES POUR LA CELLULE NATIONALE DE REPRESENTATION ET D’Assistance technique (CENRAT) DES projets du programme niger-FIDA A NIAMEY
La Cellule Nationale de Représentation et d’Assistance Techniques (CENRAT) des Projets du Programme Niger-FIDA lance cet avis d’appel à candidatures pour le recrutement d’un Assistant en Passation de Marchés au titre des financements du FIDA et de ses partenaires.
MANDAT, QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Sous l’autorité administrative du Coordonnateur de la CENRAT et la supervision directe de l’Assistant Technique National en Passation de Marchés (ATN/PM) de la CENRAT, l’Assistant en Passation des Marchés (APM) exerce ses fonctions en référence aux différentes réglementations qui régissent la passation des marchés publics au Niger et aux directives du FIDA en la matière.
Il sera chargé de :
- Contribuer à la Préparation et à la mise à jour une fois par an de l’avis général de passation des marchés du programme ;
- à la Préparation en fin d’année un Plan de Passation des Marchés (PPM) de l’année suivante, et au suivi de son exécution ;
- Contribuer à la mise á jour périodiquement du Plan de Passation des Marchés ;
- Préparer périodiquement des avis d’appels à manifestation d’intérêt en vue de la mise à jour du répertoire des prestataires du programme ;
- Appuyer à mettre à jour périodiquement le répertoire des prestataires du programme ;
- Appuyer la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres, de Demandes de Renseignements et de Prix, de Cotations avec la participation des acteurs impliqués et les soumettre au Coordonnateur de la CENRAT pour approbation, et avis de non objection du Bailleur de fonds ou avis de conformité du Contrôleur, le cas échéant ;
- Rédiger les projets d’avis d’appel d’offres, d’avis de Demande de Propositions et de Prix et les lettres d’invitation à soumissionner et les soumettre au Coordonnateur de la CENRAT ;
- Suivre la publication des différents avis (journaux, ambassades, organismes de développement) ;
- Participer aux ouvertures des plis et à l’évaluation des offres ;
- Contribuer à l’assurance qualité des procès-verbaux d’ouverture des offres et les rapports d’évaluation de la CENRAT et des URGP et assurer leurs signatures par les différents membres ;
- Mettre à dispositions les différents documents nécessaires à l’établissement des bons de commande ;
- Proposer et soumettre des ordres de services ;
- Suivre l’exécution des marchés et tenir un registre à cet effet ;
- Classer et archiver les dossiers et documents relatifs à la gestion des marchés ;
- Participer à la réception des travaux et fournitures de biens et services ;
- Établir et vérifier les différents rapports de gestion des marchés ;
- Participer aux audits techniques, audits financiers, audits de Passation des Marchés et mettre en œuvre les recommandations qui en découlent ;
- Identifier les besoins des partenaires en renforcement des capacités dans le domaine de la passation des marchés, et organiser / participer activement aux sessions de formation organisées par le programme ;
- Répondre à toutes sollicitations dans le cadre de l’exécution de sa fonction provenant des responsables du programme et des structures compétentes du MAG.
ATTRIBUTS, QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES
Les attributs, qualifications et expériences requises sont :
Être de nationalité nigérienne et âgé de moins de 45 ans au 31 décembre 2022.
Diplôme et Formation
- Formation générale BAC + 3 en Ingénierie, Administration publique, Gestion, Droit, Économie ou tout diplôme similaire de niveau équivalent ;
- Formation spécifique de niveau avancé dans la passation de marchés.
- Expérience
- Expérience générale : Avoir au moins deux années d’expérience dans la passation de marché ;
- Expérience spécifique relative aux prestations à réaliser : 2 ans d’expérience spécifique dans un poste similaire.
- Maîtrise de l’environnement Windows (Word, Excel, PPT)
- Connaissance du SIGMAP.
APTITUDES ET QUALITES
- Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir une très bonne aptitude au travail d’équipe et à la communication, et d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et en général de rédaction ;
- Avoir une bonne connaissance du français permettant de communiquer aisément à l’écrit et à l’oral (négociation, gestion et d’animation des équipes de travail, rédaction des rapports);
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableaux, power point, Internet, etc.,) ;
- Être disposé à effectuer des visites sur le terrain à tout moment selon l’exigence du Programme ;
- Avoir un sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption
- Être disponible immédiatement (prise de service au maximum un mois après réception de la lettre de notification).
DUREE DU CONTRAT ET LIEU DE RESIDENCE
Le contrat sera à durée déterminée de 01 an renouvelable sur la base d’une évaluation annuelle des performances. Le contrat initial aura une période probatoire de trois mois.
Le poste d’assistant en passation des Marchés est basé à Niamey, avec des déplacements dans la zone d’intervention du programme.
En faisant acte de candidature, tout candidat accepte d’exercer ses fonctions pour le compte de tous les projets/Programmes relevant du Programme Niger-FIDA (y compris le PAMIRTA) ; et aussi de servir partout où besoin se fera sentir au sein des projets/Programmes relevant du Programme Niger-FIDA
ACTE DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature sera composé de :
- Une demande datée et signée, adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture ;
- Une lettre de motivation, adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture ;
- Un curriculum vitae détaillé du candidat, daté et signé, mis à jour intégrant les numéros de contacts et adresse électronique ;
- Une copie légalisée ou Original d’un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
- Une copie légalisée d’extrait d’acte de naissance ou toute autre pièce d’état civil en tenant lieu ;
- Une copie légalisée du certificat de nationalité Nigérienne ;
- Une copie légalisée ou Original du certificat de visite et contre visite médicale, datant de moins de trois mois ;
- Copies légalisées des diplômes, attestations de formation et attestations de travail ;
- Trois contacts de référence.
Les dossiers de candidatures doivent être déposés au Secrétariat du Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture ou aux bureaux ProDAF/PRECIS de Niamey, Tahoua, Maradi, Zinder, Dosso et Diffa au plus tard le 09 juin 2023 à 10 heures.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les dossiers seront transmis sous enveloppe fermée avec la mention « Candidature au poste d’ Assistant en Passation de Marchés de la CENRAT » et portant le nom du Candidat.
Tout dossier incomplet sera rejeté. Seuls les candidats/es présélectionnés (es) seront contactés. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Adresse mail : cenat.niamey@prodaf.net