Expertise France recrute un Expert pour la Gestion prévisionnelle des Emplois et des Compétences du Ministère des Finances de Mauritanie

Dans le cadre de la refonte de la gestion des finances publiques, l’Etat mauritanien a mis en œuvre de nombreux chantiers pour supporter l’arrivée de la Loi Organique relative aux Lois de Finances (LOLF) promulguée le 9 octobre 2018. Cette dernière est en effet la pierre angulaire de la réforme de l’Etat en jetant les bases d’une budgétisation réalisée sur la base d’objectifs de politiques publiques et d’un pilotage de la gestion visant l’atteinte de ces objectifs. La mise en place de la LOLF nécessite des efforts importants de réforme car son impact est important sur l’ensemble des processus et outils de la gestion des finances publiques. Optimiser l’Opérationnalisation de la LOLF, telle est l’exigence d’intérêt général aujourd’hui.

Pour réussir cette réforme, plusieurs axes majeurs ont été identifiés et font l’objet d’activités mises en œuvre par l’Etat mauritanien en coopération avec plusieurs organismes internationaux. Parmi ces axes, l’investissement dans le développement d’une politique de formation professionnelle ambitieuse permettant d’adapter les compétences des fonctionnaires à l’évolution des métiers apparaît être un chantier crucial. Ce besoin de renforcement du capital humain concerne directement les fonctionnaires du Ministère des finances et, plus largement, l’ensemble des acteurs publics mobilisés  par cette réforme budgétaire.

En réponse à ce besoin prioritaire, le Ministère des Finances a défini des lignes directrices pour la formation, dans son Schéma directeur de réforme des finances publiques (SD-RFP) pour 2022-2025, afin que le personnel du Ministère et des parties prenantes aux réformes des finances publiques soient formés sur les innovations et les procédures nécessaires à la mise en œuvre et aux déploiements des réformes. Il prévoit en particulier « des formations à grande échelle pour le développement et la création de compétences afin de renforcer les capacités de manière durable au sein de l’administration. En effet, la durabilité est un facteur essentiel à prendre en compte, vu la mobilité des fonctionnaires qui génère une sorte de  « turn-over» qu’il faut anticiper à travers, entre autres, l’élargissement du personnel ciblé et la formation des formateurs internes.  Ces formateurs vont recevoir, de la part des formateurs-conseils externes spécialisés en formation de formateurs, un encadrement pédagogique et des outils pour faciliter leur travail de formateur ».

Conformément aux lignes directrices données par le SD-RFP, le projet d’appui à la formation professionnelle aux finances publiques (P2FP) vise à accompagner la réforme des finances publiques en concentrant ses actions sur la formation professionnelle comme levier de transformation des pratiques administratives dans les services et directions générales en charge du pilotage de la réforme, de la prévisions budgétaire en recettes et en dépenses, de la collecte et de la bonne gestion des recettes de nature fiscale et non fiscale, afin de mieux collecter, de mieux dépenser et d’améliorer la qualité du service public offert aux citoyens.

Le projet P2FP en République Islamique de Mauritanie a pour objectif général d’introduire de la performance dans la culture administrative mauritanienne pour faire de la réforme budgétaire engagée et portée par le MF, une réelle transformation managériale dans les pratiques administratives.

La réalisation de l’objectif général passe la réalisation des 3 objectifs spécifiques suivants :

• Le plan de formation est un outil disponible au service de la stratégie du MF et de ses directions ;
• Le MF pilote et met en œuvre de façon autonome sa politique de formation professionnelle ;
• Le plan de formation est un outil de valorisation interne des RH qui s’articule avec la politique RH de l’Etat piloté par la Direction Générale de la Fonction Publqiue (parcours professionnel, promotion interne, mixité, renouvellement des compétences/départ à la retraite).

Les résultats attendus sont les suivants :

• Le plan de formation est réalisé, validé, et en parfaite corrélation avec le plan d’action du MF ;
• Les ressources humaines et budgétaires pour la mise en œuvre du plan d’action du MF sont clairement identifiées ;
• Une unité de pilotage et de mise en œuvre du plan de formation est identifiée (au sein de la direction RH du MF), clairement positionnée et dispose des moyens humains et budgétaires lui permettant d’exercer sa mission ;
• Le MF capitalise sur le plan de formation pour en faire un des outils de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.

D’un point de vue opérationnel, la mise en œuvre du projet est déclinée en 2 composantes d’activités, correspondant aux résultats ci-dessus :

• La composante 1: Les autorités mauritaniennes disposent d’un plan de formation détaillé dont les objectifs, les thématiques, les cibles, les financements,  les ressources humaines et budgétaires sont clairement identifiés et dont la mise en œuvre est initiée par une unité de pilotage opérationnelle ;
• La composante 2: Le pilotage des ressources humaines du MF par la performance est renforcé en favorisant le déploiement d’outils de Gestion des Ressources Humaines (fiches de postes, référentiel des métiers, etc.) et leur articulation étroite avec le plan de formation.

Complémentaire du Programme d’appui à la Gouvernance Financière et Administrative en Mauritanie (PAGFAM), financé par l’Union européenne et mis en œuvre par Expertise France, le P2FP vise à améliorer le pilotage et la mise en œuvre des actions de formation, à renforcer et pérenniser les ressources dédiées.

En lien avec le renforcement de la politique de formation, le projet s’attachera à conseiller et outiller les responsables des ressources humaines et les managers du Ministère pour mieux évaluer, renforcer et valoriser le capital humain. Le développement d’une démarche méthodique de définition et gestion des compétences servie par des outils simples d’appropriation et d’utilisation, doit notamment contribuer à améliorer :

• l’identification et la formulation des besoins de formation ;
• l’égalité d’accès à la formation ;
• le suivi  des parcours individuels et la promotion interne ;
• la performance individuelle et collective.

Par cette démarche appuyée par le P2FP, le  Ministère des finances entend aussi mettre en œuvre les orientations du Ministère de la Fonction publique et du Travail qui a publié en juin 2022 un Référentiel des Emplois de l’Administration Publique de l’État et des Collectivités Territoriales et un modèle de fiche de poste pour encourager les administrations à en développer l’utilisation.

Pour la mise en œuvre de la composante 2 du projet P2FP, Expertise France recrute un-e expert-e, perlé-e en appui au développement d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences au Ministère des Finances.  

L’’expert-e  sera amené-e à travailler en équipe, directement avec la Directrice du programme et son adjointe et en coordination étroite avec :

• l’expert responsable de l’ingénierie pédagogique dans le cadre de la Composante 1 du projet ;
• l’expert « GRH et fonction publique »  dans le cadre du projet PAGFAM.

Au démarrage de la mission, l’expert-e proposera une méthodologie participative et une feuille de route visant notamment  à :

• élaborer des fiches de poste dans plusieurs services expérimentateurs ;
• outiller et former les gestionnaires RH pour le suivi des parcours professionnels individuels ;
• conseiller et former les managers à l’évaluation individuelle et à la conduite du dialogue hiérarchique ;
• tester la pratique des entretiens professionnels ;
• proposer et réaliser des bilans de compétence ;
• promouvoir l’égalité professionnelles entre les femmes et les hommes ;
• encourager les pratiques managériales innovantes.