COOPI recherche un(e) chargé(e) des programmes, Kinshasa, RDC
Contexte :
Présente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en œuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.
Objectif du poste :
Le Chargé de programme sera basé dans le bureau de coordination de COOPI RDC à Kinshasa, et fera partie de l’équipe de coordination Pays. Il sera amené à faire régulièrement des missions à l’intérieur du pays (y compris dans des zones reculées) pour visiter les projets. Le Chargé des Programmes s’occupera de la définition de programmes, la rédaction de projets narratifs et budgets. Il gèrera la supervision, le monitorage et la coordination des projets en cours, de la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux, et appuiera le chef de mission dans les relations avec les bailleurs des fonds et les partenaires. Il sera sous la responsabilité directe du Chef de mission.
Responsabilités :
Responsabilités générales:
- Définir, en collaboration avec le Chef de Mission, la stratégie globale des programmes, assurer une veille contextuelle active, proposer des axes de développement et de partenariat;
- Participer à la sélection, l’évaluation et le renforcement de capacités des ONG Nationales partenaires;
- Contribuer à l’augmentation qualitative des interventions à travers la formation / coaching des chefs de projet, l’introduction de nouvelles approches et outils, et la diffusion des politiques sectorielles et documents méthodologiques;
- Assurer le suivi – évaluation des activités et des projets;
- Faciliter la capitalisation et le retour d’expérience sur la mission COOPI RDC;
- Organiser et superviser le travail du personnel national affecté au bureau programme dans un souci permanent de transfert de compétences;
- Assurer la recherche de fonds privés (fondations, collectivités locales) pour le cofinancement des projets;
- Rédiger de nouvelles propositions en collaboration avec les coordinateurs techniques, consultants externes et points focaux au siège de Milan;
- Revoir des rapports de projet, en liaison avec le Chef de Mission;
- Participer à la coordination sectorielle humanitaire avec les autres acteurs.
Développement de propositions de projets:
- Appui fourni aux experts sectoriels pour assurer la préparation de propositions de projets de qualité en ligne avec la stratégie pays;
- Tâches rédactionnelles, de recherche, de coordination et partage d’information entre les différents staffs;
- Appui aux consultants, chefs de projet dans la préparation de nouvelles propositions de projets;
- Appui à la collecte, à l’analyse et à la présentation d’informations de base pour la préparation d’analyses contextuelles des projets, l’application efficace d’outils de gestion axés sur les résultats et la conception d’objectifs de gestion;
- Appui à la mise en place du budget projet;
- Appui à la mise en place des plans d’achat.
Rapportage:
- Contribuer à la préparation et rédaction des rapports de projets de qualité et en ligne avec les règles contractuelles ;
- Maintien et partage d’un plan de rapportage interne afin de garantir la soumission dans les délais de tous les rapports.
Suivi et évaluation:
- Validation et transmission des rapports techniques aux bailleurs de fonds conformément aux procédures et délais, en coordination avec le Chef de Mission;
- Recueillir les leçons apprises et mettre en place des études de cas pour éclairer la programmation future et les orientations stratégiques;
- Organisation et mise en œuvre des missions d’évaluation prévues par les projets: participation à l’élaboration du TdR d’éventuels consultants, organisation des visites sur le terrain, préparation des rapports d’évaluation interne et externe, retour au personnel;
- Soutenir l’équipe programme dans la collecte, mise à jour et analyse régulière des données spécifiques des différents projets et renseigner les outils de suivi programmatique de chaque projet, appui à la rédaction des d’études, évaluations, et recherches de COOPI selon les besoins;
- Appui à la fourniture des données pour les matrices/outils de gestion de l’information conçus au niveau des clusters/groupes de travail thématiques (GTT) du système humanitaire d’OCHA;
- Organisation éventuelle de formations ad hoc.
Ressources humaines et formation:
- Participation au recrutement des staffs national;
- Participation au renforcement des compétences des staffs des projets;
- Participation aux entretiens d’évaluation des membres de son équipe fonctionnelle et/ou hiérarchique.
Communication: Collecte de données et informations nécessaires en collaboration avec les équipes terrains pour alimenter les produits de communication.
Autres:
- Participation aux réunions des Clusters et autres réunions de coordination;
- Participation aux réunions de présentation de stratégie et calls for proposal;
- Collecte, partage et archivage de documents de projets et autres selon les besoins;
- Participer à la sélection, l’évaluation et le renforcement de capacités des ONG Nationales partenaires;
- Facilitation du partage des connaissances et du développement des compétences;
- Participation active à la gestion des risques au niveau de la mission;
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du programme demandé par le Chef de Mission.
Profil du candidat :
Essentiel :
- Diplôme universitaire supérieur (Master) ou équivalent par expérience, en sciences politiques, sciences sociales et similaires;
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion et la coordination des projets d’urgence et de développement dans des PVD;
- Expérience en rédaction de propositions de projets, de rapports bailleurs et en conception de projets;
- Maitrise des techniques de suivi – évaluation et de capitalisation des projets;
- Excellentes capacités relationnelles et de communication;
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point);
- Maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise;
- Excellentes capacités rédactionnelles en Français et Anglais;
- Capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et sous pression;
- Intérêt pour les questions humanitaires : Nexus, Localisation / Grand Bargain, changement climatique, etc.
Souhaitables :
- Expérience de travail dans des pays d’Afrique francophone;
- Expérience de travail dans des contextes de conflit / post-conflit;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures;
- Une formation / certification MEAL constituerait un atout.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.