La Société de Développement International recherche un comptable (H/F), N’Djaména, Tchad
TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE POUR LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT INTERNATIONAL (SDI. Inc)
PRÉSENTATION DE L’ONG SOCIETE DE DEVELOPPEMENT INTERNATIONAL :
La Société de Développement International, corporation canadienne légalement constituée en date du 6 Novembre 2017 en vertu de la Loi sur les compagnies canadiennes. Cette corporation a son siège social au 710 Route de la Suète, Québec, Québec, G1X 2R1, Canada. Dûment représentée aux fins des présentes par monsieur Gabriel Lawin, président-directeur général. Représentée au Tchad depuis le 6 janvier 2023 par Madame Fatime Assileck Maharip, Directrice pays (Tchad), laquelle est légalement autorisée à agir aux fins des présentes en vertu d’une résolution du conseil d’administration de SDI INC et à la signature d’un protocole d’accord de coopération avec le gouvernement Tchadien.
La mission du Bureau de N’Djamena en plus de la représentation, est la mise en place et le déroulement d’une série d’actions de suivi et d’appui fondée sur les programmes et plans d’actions de ses partenaires.
C’est dans ce cadre que le Bureau Pays, envisage de recruter un comptable expérimenté qui sera responsable de la gestion de ses comptes.
INFORMATIONS SUR LE POSTE :
- Responsable hiérarchique : Responsable Administratif & Financier.
- Lieu de travail : N’Djamena, Tchad, avec possibilité d’effectuer des missions à l’intérieur du pays
Objectif général :
Tenir la comptabilité de la structure dans le respect des règles comptables fiscales et sociales qui assurent l‘exactitude, l’exhaustivité des chiffres et la séparation des exercices.
Les tâches et responsabilités du comptable :
Gestion financière :
- Préparer les budgets des activités et des entités de mise en œuvre ;
- Préparer les demandes de financements adressées au Fonds Mondial et préparer les transferts des fonds aux Sous Récipiendaires ;
- Veiller à ce que les demandes soient autorisées et décaissées dans les meilleurs délais afin d’appuyer la mise en œuvre des activités des projets tout en veillant à ce qu’elles soient correctement comptabilisées ;
- Appuyer le Chef Comptable / RAF dans la préparation des salaires ;
- Surveiller la liquidité de trésorerie et du compte bancaire en veillant à ce que des soldes suffisants soient disponibles pour couvrir la petite caisse et les engagements en cours ;
- Contrôler périodiquement la caisse.
Saisie Comptable :
- Préparer les paiements liés à toutes les activités des projets ;
- Saisir les plans comptables dans le logiciel (analytique, budgétaire… etc.) ;
- Faire les imputations comptables et la saisie des écritures ;
- Faire les états de rapprochement mensuels banque et caisse ;
- Faire l’archivage des documents comptables ;
- Exécuter toutes autres tâches ordonnées par le chef comptable / RAF.
Supervision financière et suivi des entités de mise en œuvre :
- S’assurer du respect des procédures administratives et financières et des exigences du bailleur du projet avant tout paiement ;
- Assurer le suivi des avances accordées pour la mise en œuvre des activités ;
- Participer aux missions de supervisions Finances ;
- Tenir à jour les comptes des entités de mise en œuvre et faire un rapprochement avec la comptabilité.
Reporting:
- Appuyer le chef comptable / RAF dans l’élaboration des rapports et états financiers ;
- Appuyer le chef comptable/ RAF dans la préparation des budgets des entités de mise en œuvre ;
- Assurer toutes autres tâches pouvant contribuer au succès de sa mission dans les conditions de transparence et de redevabilité conformes aux exigences du cadre contractuel du projet et dans le respect de la hiérarchie.
Qualifications du comptable
Titulaire d’un diplôme d’au moins BAC + 3 en Finances-Comptabilité ou Audit et Contrôle de Gestion ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience :
- Minimum de trois (3) ans d’expérience en d’expérience en Comptabilité Finances dans un cabinet ou toute autre structure (publique ou privée, ONG) avec au minimum une (1) année dans un projet de développement financé par des partenaires techniques et financiers ;
- Bonne maitrise des outils informatiques, des tableurs et logiciels de gestion (bonne connaissance du logiciel SAGE SAARI 100).
Autres compétences :
- Avoir un bon sens de l’organisation ;
- Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers
- Avoir le sens de la discrétion et de la gestion de la confidentialité ;
- Avoir une parfaite maitrise du français ;
- Capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
- Avoir le sens des relations humaines et un esprit d’initiative ;
- Avoir une bonne capacité de communication et faire preuve d’un état d’esprit de transparence et d’intégrité ;
- Avoir une connaissance de l’anglais sera un atout supplémentaire ;
Modalités de soumission du dossier de candidature :
Le dossier de candidature composé du CV et de Lettre de motivation doit être déposé au plus tard le 30/11/2024 aux adresses suivantes :
- Sous pli fermé, au bureau Pays à N’Djamena, Ndjari en face du palais de la culture.
- Ou par courriel avec la mention « Recrutement d’un comptable SDI-INC » aux adresses suivantes : a.dabaye@sdi-qc.org ; fassileck@gmail.com ; f.assileck@sdi-qc.org
Pour toutes informations supplémentaires, veuillez contacter les numéros suivants :
+235 62 62 50 04
+235 97 47 99 99
+235 97 01 31 90