République du Tchad
Unité – Travail – Progrès
Ministère de la Production, de l’Irrigation et des Equipements Agricoles
PROGRAMME «GESTION DES EAUX DE RUISSELLEMENT DANS LE TCHAD SAHELIEN (GERTS)
Direction du Programme – Rue Santana – Qtier Kamina Hay-Al-Matar N° 923 – Abéché – TCHAD
Financement : Confédération Suisse – Direction du Développement et de la Coopération (DDC)
Co- Financement : Agence Française de Développement (AFD)/UE
Nº du projet : 72.3033.7-001.00
OBJET : APPEL D’OFFRES PUBLIC POUR LA FOURNITURE MATERIAUX DE CONSTRUCTION : CIMENT ET CAGE DE GABION (LOT 1); PUIS MOELLLON, GRAVIER ET SABLE (LOT 2) SUR DES SITES D’INTERVENTION DU PROGRAMME.
APPEL D’OFFRES N° GIZ-InS/GERTS/91171917 /91171918/2023
Le programme « Gestion des Eaux de Ruissellement dans le Tchad Sahélien (GERTS) » est financé à sa quatrième phase par la Direction du Développement et de la Coopération Suisse (DDC) et l’Agence Française de Développement (AFD). Il est mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit-International Services (GIZ-InS).
GERTS lance un Appel d’Offres Public pour la fourniture des matériels suivants :
LOT 1: MATERIAUX DE CONSTRUCTION INDUSTRIELS ( SAC DE CIMENT ET CAGE DE GABION/AO N° 91171918)
| N° | Designation | Spécification Techniques | Unité | Quantité |
| 01 | Ciment | Ciment de 50kg; type résistance 42,5; Le sac doit être hermétiquement bien fermé et exempte de toute coagulation. | Sac | 2475 |
| 02 | Cage de gabion | La cage de gabion de longueur max=210cm et min =190cm, Largeur max=110cm et min = 90cm; Hauteur max=60cm et min = 40cm; avec grillage métallique à mailles hexagonales de diamètre supérieur ou égal à 5mm. | U | 295 |
| 03 | Transport sur les sites | Vallées d’Aradjé, Adréité, Amdabouka, Assouyoufa et Kabaré dans le Batha et Tahous dans le Wadi-Fira (Voir tableau de repartion par vallée joint) | FF | 1 |
LOT 2: MATERIAUX DE CONSTRUCTION DE BASE ( MOELLON, GRAVIER ET SABLE /AO N° 91171918)
| N° | Designation | Spécifications techniques | Unité | Quantité | |
| 01 | Voyage de moellon | Moellon comprises entre 30-50cm de diamètre (grosses pierres pour la construction de barrages de vallée et autres travaux de construction) La densité des moellons doit être supérieure à deux virgule quatre (2,4) ton/m3
Les matériaux doivent provenir de roches saines, dures et compactes, non susceptibles de décomposition, Toutes les parties terreuses et friables devront être éliminées. Les moellons devront présenter des formes régulières et n’être ni trop longs ni trop plats. | m3 |
6091 | |
| 02 | Voyage de gravier | Gravier concassé non lisse de diamètre maximum 19mm. Leur provenance doit être soumise à l’agrément des techniciens du programme | m3 |
338 | |
| 03 | Voyage du sable | Sable propre, de gros grain exempte de toute matière organique, non argileux, ne comprenant pas de matière végétale putrescible telle que souches, racines ou tout autre déchet jugé indésirable par les techniciens à la réception. La grande dimension est fixée à 5mm. | m3 |
594 |
1. Objet du marché
Le présent marché a pour objet, la fourniture des matériaux de construction industrielle (Lot 1) et Matériaux de construction de base (Lot 2) dans nos zones d’intervention, dans le cadre du programme « InS- GERTS », en deux (2) lots.
2. Invitation
Le Projet GIZ InS GERTS invite les fournisseurs intéressés pour une soumission d’offres pour les matériaux de construction cités ci-haut selon leurs expériences et leurs spécialités dans le domaine.
3. Droit de réserve
Le bureau de la GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis du/ou des soumissionnaire (s) concerné (s) et sans être tenu d’informer le/ou les soumissionnaire (s) affecté (s) des raisons de sa décision.
4. Langue et monnaie
Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.
Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en francs CFA).
5. Clause de non- discrimination
« Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » doit s’abstenir d’inciter à la violence et à la haine, et de discriminer toute personne ou tout groupe de personnes en raison de leur race, de leur appartenance ethnique ou de leur religion. Cette obligation s’applique à l’ensemble des activités de l’organisation, y compris à celles qui ne relèvent pas du présent accord/contrat.
L’appui explicite à certains groupes de personnes dans le cadre d’un projet mis en œuvre par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » et approuvé par la GIZ ne constitue pas une discrimination selon les dispositions de la présente clause.
En cas de manquement à cette obligation, la GIZ est en droit de résilier immédiatement le présent contrat et d’exiger le remboursement partiel ou total de la rémunération ou contribution financière versée. Le montant du remboursement sera déterminé au cas par cas en fonction de la gravité de la violation et des mesures déjà prises par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire ».
6. Mesures environnementales
1. Les entreprises s’engageront, et exigeront de leurs éventuels sous-traitants qu’ils s’engagent, en matière d’environnement, à observer les normes internationales en cohérence avec les lois et règlements applicables au Tchad
2. Elles doivent mettre en œuvre les mesures d’atténuation spécifiques au « Projet » en accord la démarche de maîtrise des risques environnementaux et sociaux du Projet et décrites dans le Plan d’engagement Environnemental et Social (PEES).
3. Les entreprises sélectionnées pour réaliser le Projet qu’elles appliquent ces mesures d’atténuation, qu’elles fassent respecter par leurs éventuels sous-traitants l’ensemble de ces mesures et, qu’en cas de manquement, qu’elles prennent toutes les mesures appropriées
7. Lieu de livraison
La livraison des matériaux de construction (Lots 1 et 2) se fera sur les sites plus précisément dans les 6 vallées aux Provinces de Batha et Wadi-Fira (Voir les tableaux de répartition par vallée en annexe)
8. Demande des informations :
Pour toute demande de renseignements complémentaire veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante : TD_InS_Inquiry@giz.de en indiquant dans le titre « question sur l’appel d’offre N°91171917 /91171918 »
La date limite de demande de clarification est au plus tard le 06.06.2023 à 12 heures 00 minute.
Les réponses aux questions de clarification seront publiées dans le site JobRapide et affichées au bureau de l’antenne de la GIZ de N’Djamena et au bureau du Projet InS GERTS d’Abéché au plus tard le 08.06.2023 à 12 heures 00 minute.
9. Délai de recevabilité des dossiers
- Offre financière signée et datée est à envoyer uniquement à l’adresse électronique suivante :TD_InS_Quotation@giz.de
Merci d’indiquer dans le sujet : Appel d’Offres N° 91171917 /91171918– NOM DE L’ENTREPRISE SOUMISSIONNAIRE – OFFRE FINANCIERE
NB: Les offres financières déposées physiquement (en enveloppe) ne seront pas acceptées.
- Le dossier administratif et Offre technique signés et datés sont à envoyer séparément :
- Option A) soit à l’adresse électronique suivante : TD_InS_Quotation@giz.de
Dans l’objet du mail du dossier administratif, prière d’indiquer :
« Appel d’Offres N° 91171917 /91171918/ Nom de l’entreprise soumissionnaire, Dossier administratif »
Dans l’objet du mail du dossier technique prière d’indiquer :
« Appel d’Offres N° 91171917 /91171918/ Nom de l’entreprise soumissionnaire, Offre technique »
NB : Important pour l’envoi par e-mail :
- Le mail relatif à chaque offre doit contenir une seule offre en annexe ;
- Les fichiers des documents annexés doivent être nommés respectivement :
-
- 91171917 /91171918_Dossiers administratifs
- 91171917 /91171918_Offre technique
- 91171917 /91171918_Offre financière
- Toutes les pages de l’offre doivent se trouver dans le même document ;
- Seules les annexes en PDF sont acceptées (ni bloquée, ni protégée par un mot de passe) ;
- Option B) soit déposer au bureau de l’Antenne GIZ à N’Djamena.
Adresse de l’Antenne GIZ Ndjamena : Rue 3 258, Porte 247 Canal Saint Martin, Quartier Klémat, B. P. 123 N’Djamena – Tchad
La date limite de soumission des offres est fixée au plus tard, 12 juin 2023 à 15 Heures 30 minutes
Important : pour le dépôt au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména ;
Un pli contenant le dossier administratif à jour, un pli contenant l’offre technique (la liste de descriptions techniques des matériels à livrer et les images claires). Les deux (2) plis séparés intitulés dossier administratif et offre technique doivent être obligatoirement mis à l’intérieur d’une seule enveloppe anonyme portant la mention « Appel d’Offres N° 91171917 /91171918/ Lot N°………. (A préciser l’intitulé de ou des lots choisis), Projet Ins/ GERTS ».
ATTENTION : La présentation des plis ainsi que le respect de leurs contenus sont des critères à respecter.
10. Contenus des dossiers
A : Les dossiers administratifs
Ils seront composés comme suit :
- L’autorisation administrative d’entreprise (Attestation d’exercice commerciale) valide
- L’extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM)
- Le certificat d’identité fiscale (CIF) au nom de l’entreprise.
- La carte contribuable de l’année en cours
- La patente de l’année en cours
- Le certificat de non faillite et de non liquidation judiciaire datant de moins de trois mois
- Le plan de localisation de l’entreprise validé par l’Administration fiscale
- Attestation du compte bancaire au nom de l’entreprise
Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Il s’agit de :
- Déclaration d’intégrité de l’AFD et de la GIZ
- Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ,
- Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel
- Annexe A : module de texte sur l’achat sur place
B. Offre technique
L’offre technique est composée de :
- Une liste des descriptions techniques des matériaux de construction
- L’image claire en couleur de chaque matériau de construction
C. Offre financière
L’offre financière sera présentée par lot séparé :
a) Une offre par lot, en précisant le n° de lot
b) L’offre doit être signée et cachetée
L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire avec son NIF et le NIF de la GIZ.
Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes, veuillez présenter votre offre avec le taux de TVA (Exonéré) =0.
L’offre financière doit indiquer le plus bref délai d’exécution.
c) Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : PN° 72 3033.7-001.00 « GERTS » et du numéro de l’appel d’offre N° 91171917 /91171918, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :
- NIF GIZ : 6001557R
- Quantité des biens/services (Unité)
- Dénomination du service : Nature et caractéristiques du service.
- Prix unitaire Hors TVA
- Date d’émission de l’offre
- Numéro de l’offre
- Taux et montant de la TVA
- Total hors taxes et Montant TTC
- Nom et adresse du Soumissionnaire
- NIF du soumissionnaire
- Validité de l’offre.
NB : Le soumissionnaire est libre de postuler pour un seul lot ou pour les 2 lots. En cas de soumission pour les 2 lots, un seul dossier administratif suffit et une seule offre technique par lot.
11. Evaluation des offres
La commission de dépouillement et d’analyse des offres procédera à l’analyse comme suit :
A. Pièces administratives
Apres l’ouverture, la commission de dépouillement passera à la vérification des pièces administratives par rapport à leur présence et validité.
Tout manque ou non-validité d’un document pourra mener à l’exclusion du soumissionnaire du marché.
B. Analyse des offres techniques
A la fin de la vérification administrative, la commission passera à l’analyse des offres techniques. Les offres ayant passées l’étape de recevabilité seront soumises à l’analyse technique selon les critères définis au point 10/B.
L’offre est jugée acceptable, lorsqu’elle répond aux exigences de descriptions techniques données et aux images et catalogues annexés.
Elle sera jugée acceptable (Oui) ou non acceptable (Non).
C. Analyse des offres financières
Les offres ayant passées l’évaluation technique seront soumises à l’analyse financière. La commission se contentera d’éliminer toute offre non-conforme au cadre de devis proposée et de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux.
La vérification de montant inscrit sur l’offre financière : S’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.
Le montant corrigé sera le montant à considérer pour l’analyse financière.
D. Attribution du Marché
A ce stade, le soumissionnaire ayant proposé l’offre financière la moins chère sera déclaré adjudicataire du marché.
Après évaluation de toutes offres et avant attribution des marchés, les soumissionnaires retenus seront demandés de présenter leurs dossiers administratifs originaux.
Il s’agit ici de ;
- Le certificat de mise à jour à la CNPS en cours de validité
- Attestation de non redevance en cours de validité
- Toutes les originales des pièces administratives demandées ci-haut.
NB : Seuls, les soumissionnaires adjudicateurs seront contactés.
Les pièces du dossier du présent Appel d’Offres ne seront pas restituées, veuillez déposer les photocopies simples. Les originaux seront demandés par la GIZ avant la notification du marché.
Fait à N’Djamena, le 23.05.2023
| Eldad Sebagenzi
Expert Achats et Contrats InS | Cletus Degboevi
CTP GERTS |
CADRE DE DEVIS
LOT 1 : MATERIAUX DE CONSTRUCTION INDUSTRIELS ( SAC DE CIMENT ET CAGE DE GABION/AO N° 91171918)
| N° Ord | Désignation | Unité | Quantité | PU | PT |
| 01 | Ciment type 42,5 | Sac | 2475 | ||
| 02 | Cage de gabion | U | 295 | ||
| 03 | Forfait de transport dans les 6 vallées (Voir tableau de répartition par vallée joint) |
FF | 1 | ||
| Total | |||||
LOT 2: MATERIAUX DE CONSTRUCTION DE BASE ( MOELLON, GRAVIER ET SABLE /AO N° 91171918)
| N° Ord | Désignation | Unité | Quantité | PU | PT |
| 01 | Voyage de moellon (Gros cailloux pour la construction des seuils d’épandage et barrage | m3 |
6091 | ||
| 02 | Voyage de gravier | m3 | 338 | ||
| 03 | Voyage du sable | m3 | 594 | ||
| Total | |||||
NB : Lieux (6 vallées), voir tableau de répartition par vallée joint